Ngày 17/07/2019 vừa qua, Công ty cổ phần Amata Biên Hòa đã chính thức nghiệm thu hoàn thành dự án Triển khai Giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân sự VnResource HRM Pro.
Dell đã thành công trong việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng bằng cách tạo ra môi trường phát triển sự nghiệp thuận lợi đi cùng với sự quan tâm đến đời sống cá nhân của mỗi nhân viên.
“Linh hoạt” là giá trị đầu tiên khi nói về môi trường làm việc tại Dell. Sự linh hoạt cho phép mạng lưới nhân viên của Dell trải rộng ra khắp toàn cầu. Họ có thể làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, miễn sao chất lượng công việc được đảm bảo. Điều này đặc biệt có lợi cho các nhân viên đã làm mẹ, khi họ có thể tiếp tục làm việc cho Dell mà vẫn đảm bảo quỹ thời gian dành cho con cái, gia đình.
“Bình đẳng” là giá trị thứ hai được Dell coi trọng, thể hiện qua sự xuất hiện của 13 ERG trên toàn thế giới (Employee Resource Group, là nhóm những nhân viên có chung đặc điểm). Các nhóm này giúp kết nối nhân viên có chung mối quan tâm như bình đẳng giới, cộng đồng các châu lục, nhóm cựu chiến binh, cộng đồng LGBT… Dell cho thấy sự quan tâm bình đẳng đến tất cả nhu cầu liên quan đến nhân viên của mình.
“Bình đẳng” là một trong ba EVP của Dell
“Tinh thần khởi nghiệp” là điều tuyệt vời thứ ba mà Dell dành cho nhân viên. Với một công ty về công nghệ – lĩnh vực có tốc độ phát triển rất nhanh, Dell hiểu rằng họ phải luôn luôn thay đổi. Dell khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến vào các dự án họ đang thực hiện. Mặt khác, Dell cho phép mỗi nhân viên đưa ra những quyết định mà không cần xin chỉ đạo từ cấp trên, rèn cho họ khả năng thích ứng cao trước mọi tình huống.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo về mạng xã hội của Dell
Bắt kịp với xu hướng coi mạng xã hội như một kênh tuyển dụng, Dell chú trọng đến việc đào tạo nhân viên cách sử dụng hiệu quả công cụ này. Đội ngũ tuyển dụng đã kết hợp với bộ phận Mạng xã hội và Cộng đồng (SMaC – Social Media and Communities) tổ chức những khóa huấn luyện về tâm lý người dùng mạng xã hội, các nền tảng mạng xã hội mới hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh… Sau khi nhân viên hoàn thành chứng chỉ này, đội ngũ đào tạo của SMaC sẽ tiếp tục tổ chức các buổi học kéo dài 60 phút trong nhiều tháng, đào tạo thêm về kiến thức nâng cao.
Sean Carey, Trưởng nhóm Hướng dẫn và Phát triển Nội dung của khóa học này cho biết: “Mạng xã hội là một cuộc thi marathon. Sẽ cần nhiều thời gian và công sức để một người xây dựng hình ảnh trên mạng xã hội phản ánh được đúng giá trị doanh nghiệp của người ấy.”
Joanne Mortell, một nhân viên tại Dell Ireland, phụ trách @lifeatdell trong một tuần
Ngoài ra, Dell cũng triển khai một dự án trên Instagram, cho phép mỗi nhân viên quản lý tài khoản @lifeatdell của công ty và lên kế hoạch đăng bài trong một tuần. Điều này không chỉ nâng cao kiến thức về mạng xã hội mà còn xây dựng lòng tự hào khi trở thành thành viên của Dell.
Phương pháp xây dựng thương hiệu tuyển dụng bằng chính nhân viên đã đem lại cho Dell những kết quả tích cực. Trong một cuộc phỏng vấn với bà Jennifer Newbill – phụ trách tuyển dụng trên toàn cầu của Dell, bà cho biết giới thiệu ứng viên thông qua nhân viên đã trở thành kênh tuyển dụng hiệu quả nhất của Dell.
Số lượng nhân viên được tuyển qua hình thức này trên toàn thế giới đã tăng 50-125%, tỉ lệ nhân viên giới thiệu các ứng viên khác gia nhập Dell cũng tăng từ 19% năm 2010 lên 38% năm 2016. Cách làm này cũng tiết kiệm được cho Dell 25% tổng chi phí tuyển dụng (cost-per-hire), bao gồm chi phí tiếp cận ứng viên, phí di chuyển, phí tổ chức thi tuyển… và 80% chi phí tìm kiếm ứng viên.
Một nghiên cứu nội bộ tại Dell đã chỉ ra, nhân viên càng cảm thấy gắn bó với công ty sẽ càng có xu hướng giới thiệu bạn bè và người quen về công ty của họ. Khi mỗi nhân viên đều đã trở thành đại sứ thương hiệu, Dell khiến họ kiêm luôn nhiệm vụ của những nhà tuyển dụng hiệu quả, mang hình ảnh năng động của Dell đến với những ứng viên tiềm năng.
Nguồn: BlueC
The post Học từ Dell – sử dụng kênh “nhân viên” cho chiến dịch tuyển dụng appeared first on VnResource Blog.
Đây là nội dung chính tại Công văn 53587/CT-TTHT được Cục thuế TP. Hà Nội ban hành ngày 08/7/2019 vừa qua.
Xác định thuế TNCN với cá nhân không cư trú (Ảnh minh họa)
Theo đó, thuế TNCN của cá nhân không cư trú không được nhận tiền lương, tiền công hay phụ cấp cho khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam được xác định theo công thức:
Thuế TNCN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất 20%
Trong đó, thu nhập chịu thuế là các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà được đơn vị sử dụng lao động hỗ trợ.
Ví dụ tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ (nếu có), không gồm các khoản lợi ích kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp, khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.
Trường hợp cá nhân ở tại trụ sở làm việc thì thu nhập chịu thuế căn cứ vào tiền thuê nhà hoặc chi phí khấu hao, tiền điện, nước và các dịch vụ khác tính theo tỷ lệ giữa diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc.
Ngoài ra, tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở được đơn vị sử dụng lao động trả hộ sẽ tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưng không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.
Nguồn: Luật Việt Nam
The post Hướng dẫn xác định thuế TNCN với cá nhân không cư trú appeared first on VnResource Blog.
Đây là nội dung quan trọng được nêu tại Công văn 53582/CT-TTHT do Cục thuế TP. Hà Nội ban hành ngày 08/7/2019.
Doanh nghiệp Việt Nam kê khai nộp thuế khi mua hàng trực tuyến
Theo đó, nếu doanh nghiệp Việt Nam mua phần mềm qua website của nhà cung cấp nước ngoài thì doanh nghiệp Việt Nam:
– Có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế thay nhà thầu nước ngoài.
– Được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu thực tế khoản chi phí đó liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thanh toán.
Nếu không có hóa đơn do các nhà cung cấp nước ngoài không dùng hóa đơn tại Việt Nam thì phải có tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp Việt Nam đặt phòng khách sạn qua các website cung cấp dịch vụ tại Việt Nam của nước ngoài như Agoda, Booking.com… thì các khách sạn có trách nhiệm lập hóa đơn.
Chi phí đặt phòng này là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện:
– Khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
– Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;
– Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với khoản chi có hóa đơn mua hàng, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên…
Công văn này được ban hành ngày 08/7/2019.
Nguồn: Luật Việt Nam
The post Hướng dẫn doanh nghiệp tính chi phí được trừ khi mua hàng trực tuyến appeared first on VnResource Blog.
Một trong những chính sách nổi bật có hiệu lực hôm nay là Thông tư về cách tính lương mới cho các đối tượng hưởng lương, phụ cấp trong cơ quan, tổ chức của Đảng và Nhà nước.
Theo đó, lương, phụ cấp của cán bộ, công chức sẽ được thực hiện theo Thông tư 04/2019/TT-BNV ban hành ngày 24/5/2019 vừa qua. Cụ thể:
Mức lương hàng tháng = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số lương hiện hưởng
Mức phụ cấp hàng tháng = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số phụ cấp hiện hưởng
Mức phụ cấp khác = (Lương thực tế + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thâm niên vượt khung) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng
Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng (nếu có)
Mức hoạt động phí của đại biểu Hội đồng nhân dân = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số hoạt động phí.
Áp dụng cách tính lương mới với cán bộ, công chức
Nội dung này được đề cập tại Thông tư 06/2019/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức có hiệu lực từ hôm nay.
Cụ thể, không thực hiện việc sửa chữa, điều chỉnh ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ đối với công chức là đảng viên, mà thống nhất xác định ngày, tháng, năm sinh (tuổi) theo tuổi khai trong hồ sơ lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
Ngoài ra, Thông tư còn đề cập đến một số giấy tờ quan trọng khác làm căn cứ sửa hồ sơ công chức như giấy khai sinh, Lý lịch cán bộ, công chức…
3- Hồ sơ viên chức phải có văn bản xác nhận quan hệ xã hội
Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định chi tiết các văn bản bắt buộc phải có trong hồ sơ của viên chức đang công tác, cụ thể:
– Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (do viên chức kê khai bổ sung định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý);
– Bản sao các quyết định bổ nhiệm, biệt phái, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật…
– Bản tự kiểm điểm, tự nhận xét, đánh giá hàng năm;
– Bản nhận xét, đánh giá, phân loại viên chức hàng năm của cơ quan có thẩm quyền;
– Bản kê khai tài sản đối với viên chức bắt buộc kê khai tài sản;
– Đơn, thư kèm theo các văn bản xác minh, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến viên chức và gia đình được phản ánh trong đơn, thư;
– Văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của viên chức.
4- Buộc chấm dứt tư cách thành viên giao dịch là hình thức xử lý kỷ luật cao nhất
Thông tư 30/2019/TT-BTC quy định 04 hình thức xử lý kỷ luật đối với thành viên giao dịch công cụ nợ tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm: khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ có thời hạn giao dịch trên Sở Giao dịch Chứng khoán và buộc chấm dứt tư cách thành viên.
Thành viên giao dịch chịu hình thức xử lý kỷ luật cao nhất khi thuộc một trong các trường hợp:
– Không còn đáp ứng đủ tiêu chuẩn làm thành viên giao dịch;
– Vi phạm nghiêm trọng hoặc vi phạm mang tính hệ thống các quy định về thành viên giao dịch công cụ nợ;
– Giải thể, phá sản, tạm ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động; tổ chức chấm dứt tồn tại sau khi chia, sáp nhập, hợp nhất; tổ chức hình thành sau khi tách, sáp nhập không đáp ứng đủ tiêu chuẩn làm thành viên giao dịch…
Thông tư này có hiệu lực từ hôm nay – 15/7/2019.
Nguồn: Luật Việt Nam
The post 4 chính sách mới có hiệu lực từ 15/7/2019 công chức, doanh nghiệp cần lưu ý appeared first on VnResource Blog.
Đừng kỳ vọng không bao giờ xuất hiện tin đồn trong doanh nghiệp bạn. Hãy nắm chắc trong tay tuyệt chiêu xử lý chúng thì tốt hơn!
99% các nơi làm việc đều tồn tại các tin đồn, từ những thứ to tát ác ý cho tới những tin đồn vu vơ được tạo ra nhằm thoả mãn thú vui tán chuyện của các nhân viên rảnh rỗi.
Dường như mọi người không có gì thú vị hơn để làm và họ chọn cách buôn chuyện về nhau. Họ suy đoán về tương lai của công ty, liệu đồng nghiệp có bị sa thải hay không, quản lý của họ đang làm gì trong cuộc sống cá nhân ngoài công việc. Và bạn dù có nỗ lực đến đâu chăng nữa, cũng chắc chắn không thể quản lý hết được những điều này.
Vấn đề bắt đầu nảy sinh khi nhân viên thường không “sao chép” 100% sự thật mà biến tấu hoặc thêm thắt vào một số thông tin sai lệch. Thông tin đó nhanh chóng lan truyền từ người này tới người khác và biến thành một tin đồn thất thiệt – nhiều khi chẳng đúng được phần nào.
Tin đồn trong doanh nghiệp thường sai lệch rất nhiều so với sự thật
Trên thực tế, việc dập tắt hoàn toàn tin đồn giữa các nhân viên là điều bất khả thi, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng các tuyệt chiêu để hạn chế điều này – và quan trọng hơn nữa, ngăn chặn tình huống này lặp lại lần sau.
Dưới đây là 5 loại tin đồn phổ biến nhất trong doanh nghiệp và cách bạn có thể xử lý chúng hiệu quả.
Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên (turnover rate) tồn tại trong tất cả các môi trường làm việc, dù ở một số doanh nghiệp có con số này cao hơn những nơi khác. Thi thoảng, một số công ty xuất hiện tình trạng nhân viên nghỉ việc hàng loạt nhưng sau đó mọi thứ lại trở về quỹ đạo ban đầu.
Nhân viên của bạn có thể biết (hoặc nghĩ rằng họ biết) một vài điều về hoàn cảnh dẫn đến việc đồng nghiệp của họ chủ động rời đi hoặc bị sa thải. Hoặc dựa trên kinh nghiệm và các tình huống đã xảy ra trong quá khứ, họ có thể lan truyền tin đồn về ai đó mà họ nghĩ sẽ nghỉ việc trong tương lai gần.
Những loại tin đồn này có thể lan truyền nỗi sợ hãi và lo lắng trong tập thể. Nhân viên của bạn có thể bắt đầu hành động dè dặt hơn, ít nói hơn bình thường và âm thầm để ý đến các cơ hội việc làm mới.
Với các cá nhân đang lo sợ bị sa thải, năng suất làm việc chắc chắn sẽ giảm mạnh vì “Mọi sự cố gắng đều là vô nghĩa. Đằng nào mình chẳng phải cuốn gói khỏi nơi này.”
Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:
Trong một môi trường làm việc lý tưởng, công việc và cuộc sống đời thường sẽ tách biệt với nhau. Nhưng thật không may, không có nơi làm việc nào là hoàn hảo; có nghĩa là hai yếu tố này luôn đan xen vào nhau và bằng một cách nào đó, tạo ra cả ảnh hưởng tích cực lẫn tiêu cực.
Nếu như tại nơi làm việc có hai người đang dành cho nhau một lượng thời gian nhiều hơn với những người khác, sẽ có những người cho rằng giữa họ không phải là tình bạn – tình đồng nghiệp thông thường. Sự thêu dệt sẽ càng được đà lấn tới nếu đối tượng của tin đồn ngẫu nhiên cùng ở lại tăng ca, tới văn phòng check-in cùng nhau hoặc được bắt gặp đi cùng nhau trên một tuyến phố.
Tin đồn này sẽ xoay quanh hàng tá suy đoán, phổ biến nhất là mối quan hệ hẹn hò, yêu đương vụng trộm, hoặc thậm chí là nịnh nọt nếu một trong hai người có vị trí cao.
Nếu tin đồn về mối quan hệ giữa các cá nhân trong công ty lan rộng, danh tiếng của họ sẽ bị tổn hại. Sự mập mờ khó hiểu này cũng phản ánh không tốt về văn hoá công ty.
Tin đồn có thể biến một mối quan hệ đồng nghiệp bình thường thành hết sức bất thường
Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:
Mặc dù hầu hết nhân viên đều biết rõ về hậu quả nếu lan truyền thông tin sai lệch về công ty, nhưng dường như chính mức độ nghiêm trọng đó lại khiến loại tin đồn này lại trở nên hấp dẫn.
Nhân viên của bạn có thể không quan tâm tới đời tư của đồng nghiệp nhưng họ luôn quan tâm về công ty, bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp tới cuộc sống của họ.
Có nhiều loại tin đồn khác nhau về công ty. Ví dụ, một nhân viên có thể nhận được email từ trụ sở với nội dung có vẻ như đe dọa đến tương lai của chi nhánh đó. Chắc hẳn nhân viên đó sẽ không giữ kín thông tin một mình. Tốc độ lan truyền thông tin và phần trăm sai lệch sự thật càng lúc càng tăng.
Một ví dụ khác phổ biến hơn, trong công ty xuất hiện tin đồn về điều mà nhân viên cho rằng là bí mật được giấu kín: công ty từng có vết nhơ gian lận trong quá khứ, một thương vụ làm ăn phi pháp, tồn tại bè phái tranh chấp lợi ích hay một đường dây tham nhũng tài chính ngầm,… Mỗi một tin đồn kiểu vậy, đều là một mối đe doạ rất lớn cho sự sống còn của doanh nghiệp.
Không chỉ ảnh hưởng tới tinh thần của nhân viên, các cấp quản lý cũng có thể mất tập trung trước loại tin đồn này. Quản lý cấp trung nghĩ rằng CEO đã giấu giếm họ, nhà lãnh đạo cấp cao lại nảy sinh ngờ vực với chân tay tín nhiệm của mình.
Và những tin đồn như vậy có khả năng cao sẽ bị lọt ra ngoài nội bộ công ty, đến tai một doanh nghiệp cạnh tranh, đối tác làm ăn hoặc các nhà đầu tư. Không ai biết điều gì sẽ xảy ra sau đó, bởi như đã nói ở trên, tin tức nhạy cảm về công ty luôn là chủ đề được săn đón ở mọi mặt trận.
Các tin đồn tiêu cực về doanh nghiệp có thể dẫn tới hậu quả khôn lường
Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:
Việc linh hoạt cắt giảm hoặc gia tăng ngân sách các bộ phận có thể là một chiến lược cần thiết để giữ doanh nghiệp bền vững và tăng trưởng trong các thời điểm nhạy cảm khác nhau.
Tuy nhiên, ngay cả khi ban lãnh đạo công ty chưa chính thức ban hành chính sách nào, trong nhân viên đã có thể xuất hiện tin đồn về việc cắt giảm hoặc gia tăng ngân sách sắp xảy ra, dựa trên kinh nghiệm về hoàn cảnh tương tự trong quá khứ.
Tin đồn này sẽ thay đổi tâm lý trong toàn bộ bộ phận: sự lo lắng, thất vọng khi lo sợ bị cắt giảm nguồn tiền hoặc kỳ vọng “ảo” về điều không hề xảy ra trong tương lai. Thậm chí, giữa các bộ phận khác nhau còn có thể nảy sinh mâu thuẫn, ganh tị nếu tin đồn nói rằng có sự phân biệt tăng giảm khác nhau giữa các phòng.
Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:
Doanh nghiệp của bạn có thể đang lên kế hoạch triển khai chương trình khuyến mãi cho các sản phẩm/dịch vụ và nhân viên của bạn có thể nghe ngóng được một phần về nó. Vấn đề sẽ xảy ra khi nhân viên nói rằng đầu tháng tới sẽ có khuyến mãi chào hè, trong khi thực chất tới quý sau công ty mới áp dụng cho dịp đón năm học mới.
Nói cách khác, tin đồn về chương trình khuyến mãi rất dễ bị sai lệch trên 3 yếu tố: thời gian, mục đích và các thông tin chi tiết bên trong.
Tin đồn loại này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến danh tiếng của công ty bạn, vì vậy hãy cẩn thận. Chẳng ai muốn đối diện với lời khiếu nại của khách hàng, rằng công ty này hứa hẹn giảm giá 50% cho tôi nhưng sau đó lại từ chối.
Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:
5 loại tin đồn trên là mầm bệnh tồn tại trong hầu hết các doanh nghiệp, có nguy cơ bùng phát thành một cơn sốt, một căn bệnh hoặc thậm chí là một dịch bệnh nghiêm trọng.
“Phòng bệnh còn hơn tránh bệnh”. Xử lý tin đồn trong doanh nghiệp không thể chỉ là dùng quyền lực cưỡng chế mà phải khéo léo hơn, bắt đầu từ việc truyền thông nội bộ rõ ràng cho tất cả nhân viên từ trước đó. Nếu bạn đã xây dựng được văn hoá minh bạch, cởi mở trong công ty, những tin đồn chỉ còn là cố tình, hy hữu và dễ dàng giải quyết hơn rất nhiều.
Nguồn: resources.base
The post Tuyệt chiêu giải quyết nhanh gọn 5 loại tin đồn thường gặp trong doanh nghiệp appeared first on VnResource Blog.
Nơi làm việc cũng là nơi thư giãn, không có kiểu làm việc “8-5″ hay chờ thang máy 15 phút để quẹt vân tay rồi đi ăn sáng!
“8-5″ là dạng người cứ 8 giờ sáng lên văn phòng, đúng 5 giờ chiều “cắp mông” về. Ở những tòa văn phòng đông đúc, tình cảnh chờ thang máy 15 phút để chen chúc lên văn phòng quẹt vân tay rồi lại xuống ăn sáng khá phổ biến. Tuy nhiên, một làn sóng văn phòng mới đang hình thành nhằm thích ứng và níu chân các nhân tài thế hệ Z (Gen Z)…
8 giờ kém 5 phút, thang máy số 6 của một tòa nhà văn phòng trên đường Ngụy Như Kon Tum mở cửa tại tầng 1, người cầm bánh mỳ, kẻ cầm xôi, người cầm hộp đựng cơm trưa ùn ùn đẩy nhau lao vào bên trong. “Từ từ để người bên trong ra đã“. “Tôi đang mang bầu. Đừng đẩy!” “Đừng đẩy” – một vài người lớn tiếng.
Khi dàn người nhung nhúc ổn định bên trong, cái thang máy kêu tít tít khô khốc, báo hiệu quá tải. Cô gái cầm cốc cà phê Highlands đang đứng ở ngoài cùng tặc lưỡi bước ra, nhìn cửa thang từ từ đóng lại. Hơn chục con người bị cái thang máy bỏ lại bên ngoài đành đợi thêm 1 chuyến, không còn kịp lên văn phòng chấm công trước 8 giờ. Có lẽ sáng suốt hơn vẫn là những người lên quẹt vân tay rồi xuống ăn sáng khi nãy…
“Thang máy vốn là vấn đề đau đầu nhất của các khách thuê (doanh nghiệp thuê văn phòng – PV). Bình thường chúng tôi đi làm, phải chờ 15 – 20ph mới bắt được thang máy để đi lên văn phòng, chẳng may đi làm muộn, chấm công bằng vân tay coi như chắc chắn “trượt”“, bà Hoàng Nguyệt Minh – Quản lý Đầu tư của Savills Hà Nội – chia sẻ. Văn phòng Savills Hà Nội đặt tại Leadvisors Place, quận Hoàn Kiếm – khu CBD (Central Business District) của Hà Nội.
Với sự bùng nổ của thế hệ Z ( Gen Z ) – chiếm tới 32% tổng dân số trong tương lai, các công ty khi thuê văn phòng, ngoài vị trí phù hợp, công năng tốt, còn lưu ý thêm yếu tố khác là thiết kế văn phòng có hút được thêm nhân viên và giữ chân được nhân tài hay không.
Môi trường làm việc kiểu mới: Không chờ thang máy 15 phút, chỗ làm tích hợp chỗ ăn, ngủ, thậm chí… tắm
Với xu thế mới, nhu cầu thuê văn phòng còn được mở rộng thêm nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, văn phòng không chỉ là nơi Làm việc (Work), mà còn là nơi để Sống (Live) và Chơi (Play)… Một trong những yếu tố được bổ sung trong các thiết kế văn phòng hiện đại là Không gian làm việc linh hoạt (Flexible Workspace).
“Tại những tập đoàn lớn chúng tôi nói chuyện, họ cũng đã có những khu không gian làm việc chung (coworking), như một phần tích hợp để các bạn có thể dành thời gian rảnh rỗi, nghỉ ngơi, thậm chí trong thời gian làm việc chuyển ra đấy ngồi, tăng tính sáng tạo, thậm chí tăng năng suất hơn“, ông Bùi Trung Kiên – Phó Giám đốc, Trưởng bộ phận Cho thuê Thương mại Savills Hà Nội – chia sẻ tại sự kiện ” Thị trường văn phòng : Cuộc chiến về mặt bằng, nguồn nhân lực và khách thuê” mới đây.
Một không gian làm việc linh hoạt cũng giúp thay đổi thái độ làm việc, không còn tinh thần làm việc kiểu “8-5″ – những con người làm việc theo kiểu 8 giờ sáng lên văn phòng, chiều 5 giờ lại đi về bất chấp công việc có hiệu quả hay không. Môi trường làm việc kiểu mới sẽ là môi trường tạo thuận lợi nhất, tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên, qua đó tăng được năng suất làm việc của họ.
Một ví dụ cho không gian làm việc kiểu mới được bà Minh đưa ra là Capital Palace – một tòa nhà cung cấp 121.000 m2 sàn văn phòng trong năm tới. Tòa nhà cao 37 tầng, mỗi tầng được bố trí 16 thang máy.
Một điểm thú vị là tòa nhà bố trí phòng tắm (Executive Bathroom) ở tất cả các tầng. Bên cạnh đó, vì muốn khuyến khích mọi người đi bộ và tập thể dục nhiều hơn, cho nên tòa nhà KHÔNG cho phép các công ty sử dụng thang máy đi giữa các tầng với nhau, việc này đồng thời giúp giảm traffic cho thang máy trong giờ cao điểm.
Lượng thang máy lớn, không cho phép sử dụng thang máy giữa các tầng, giúp cho thời gian chờ thang máy dự kiến ở mức 30 giây trong giờ cao điểm, giờ thấp điểm, thời gian chờ còn 23 – 25 giây.
Giờ không phải nhân viên thuê nhà cho gần công ty, mà công ty thuê văn phòng cho gần… nhà nhân viên
“Việc các công ty đang phát triển hiện nay nghĩ tới khi chuyển văn phòng là việc có khả năng mất đi nhân sự… Vị trí chúng tôi nhìn thấy các nhân viên ở tập trung chủ yếu là khu vực các quận Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy“.
“Vị trí Ba Đình, Đống Đa hiện nay đang là điểm thu hút bởi tại đây, các nhân viên đều có thể đi làm thuận tiện trong bối cảnh giao thông ngày càng trở nên tắc nghẽn. Hoàn Kiếm không còn là vị trí tối ưu cho nhân viên khi đi làm buổi sáng và trở về buổi chiều nữa“, ông Kiên nói.
Hoàn Kiếm cũng là quận đang đặt trụ sở của Savills Hà Nội. Ông Matthew Powell – Giám đốc Savills Hà Nội – cho biết hàng ngày nhân viên Savills phải mất tới 30 phút – 1 tiếng di chuyển.
“Nếu đặt văn phòng tại khu vực Midtown (các quận Đống Đa, Ba Đình…) sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Savills Hà Nội cũng đang cân nhắc việc chuyển văn phòng đến khu vực này“, ông Matthew cho biết.
Lấy ví dụ cho việc di chuyển, buổi sáng và chiều, vào giờ cao điểm, khu vực tắc nhất là quận Ba Đình – Đống Đa. Nếu văn phòng đặt tại khu vực này sẽ giải quyết được nhiều vấn đề, khu Midtown khi ấy như một cái hub ở trung tâm, di chuyển về các hướng đều thuận tiện về mặt địa lý.
“Ví như chúng tôi di chuyển từ Hoàn Kiếm về Keangnam – Mỹ Đình có khi mất đến 45ph, thậm chí 1 tiếng, vào giờ tắc đường. Chưa nói đến vấn đề nhân viên hết giờ di chuyển thế nào, mà bản thân các công ty khi đi giao dịch với các khách hàng, đều bất tiện. Nếu công ty tôi lựa chọn thuê văn phòng ở khu giữa thì về mặt địa lý, di chuyển đến các khu vực khác sẽ hợp lý hơn rất nhiều”.
“Giả sử văn phòng tôi ở Liễu Giai, đi đến khu vực Cầu giấy mất 15-20ph, về trung tâm cũng mất 15-20ph thì riêng thời gian đi – về cũng đã tiết kiệm được rất nhiều”, bà Minh nói.
Theo Savills, trong nửa đầu năm 2019, phân khúc văn phòng cho thuê tại Việt Nam ghi nhận công suất cao kỷ lục với nhu cầu thuê lớn, nguồn cung mới hạn chế và giá thuê tăng trưởng nhanh. Dự báo đến năm 2020, phân khúc văn phòng cho thuê tại Hà Nội sẽ đón nhận thêm khoảng 392.000m² mặt sàn. Hiện nay, khách thuê đang có xu hướng di chuyển từ khu vực Trung tâm cũ (Hoàn Kiếm) đến các khu vực kinh tế mới – phía Tây.
Nguồn: Bảo Bảo (Trí thức trẻ)
The post Gen Z sắp tới sẽ thay đổi cuộc chiến văn phòng ra sao? appeared first on VnResource Blog.
Ngày 30/10/2020, sau nửa năm triển khai, dự án Phần mềm Quản lý Nhân sự VnResource HRM Pro tại Công ty FECON đã đi đến giai đoạn Golive. B...
