Sewon ECS Vina nâng cao hiệu quả với hệ thống HRM Pro do VnResource cung cấp

Ngày 21/4/2019 vừa qua đã diễn ra buổi lễ nghiệm thu dự án Triển khai Phần mềm Quản lý nhân sự HRM Pro tại Công ty TNHH Sewon ESC Vina (Công ty 100% vốn Hàn Quốc).

 

from Tin tức Dự án - VnResource VnResource
http://vnresource.vn/tin-du-an/407-sewon-ecs-vina-nang-cao-hieu-qua-voi-he-thong-hrm-pro
via VnResource

Dan On Foods hoạt động hiệu quả khi đầu tư phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro

Chiều ngày 22/04, buổi lễ nghiệm thu dự án Triển khai Phần mềm Quản lý Nhân sự HRM Pro đã diễn ra tại công ty Dan On Foods (Thủ Dầu Một, Bình Dương) với sự tham dự của đại diện và đại diện VnResource cùng đội ngũ triển khai.

 

from Tin tức Dự án - VnResource VnResource
http://vnresource.vn/tin-du-an/409-dan-on-foods-hoat-dong-hieu-qua-khi-dau-tu-phan-mem-quan-ly-nhan-su
via VnResource

Ansell Vina chọn VnResource đồng hành trong công tác Quản trị Nhân sự

Ngày 16/04/2019, đại diện Ansell Vina và VnResource đã chính thức ký kết hợp tác dự án Triển khai Phần mềm Quản lý nhân sự HRM Pro cho hơn 500 nhân viên Ansell Vina tại Khu Công nghiệp Long Thành, Đồng Nai.

from Tin tức Dự án - VnResource VnResource
http://vnresource.vn/tin-du-an/408-ansell-vina-chon-vnresource-dong-hanh-trong-cong-tac-quan-tri-nhan-su
via VnResource

Sewon ECS Vina vận hành hiệu quả với hệ thống HRM Pro do VnResource cung cấp

Ngày 21/4/2019 vừa qua đã diễn ra buổi lễ nghiệm thu dự án Triển khai Phần mềm Quản lý nhân sự HRM Pro tại Công ty TNHH Sewon ESC Vina (Công ty 100% vốn Hàn Quốc).

 

from Tin tức Dự án - VnResource VnResource
http://vnresource.vn/tin-du-an/407-sewon-ecs-vina-van-hanh-hien-qua-voi-he-thong-hrm-pro
via VnResource

Công ty Cổ Phần TM-DV-SX Việt Thương nghiệm thu phần mềm đào tạo EBM Pro của VnResource

Cuối tháng 4 năm 2019đã diễn ra buổi lễ nghiệm thu dự án Triển khai Phần mềm Quản lý Đào tạo EBM Pro giữa Công ty VnResource và Công ty Cổ Phần TM-DV-SX Việt Thương.

 

from Tin tức Dự án - VnResource VnResource
http://vnresource.vn/tin-du-an/406-cong-ty-cp-tm-dv-sx-viet-thuong-nghiem-thu-phan-mem-quan-ly-nhan-su-hrm-pro
via VnResource

Làm ngay 7 việc này mỗi ngày để có một bộ não thông thái

Một bộ não thông thái sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc, tăng hiệu suất và chất lượng công việc. Vì vậy, mỗi ngày bạn nên áp dụng những phương pháp nho nhỏ để gia tăng khả năng thông thái của não bộ.

1.   Thiền định

Cuộc sống có rất nhiều áp lực, khiến bạn thường xuyên cảm thấy mệt mỏi hay căng thẳng. Hãy tìm đến thiền định – bộ môn giúp con người đạt tới sự giác ngộ, tĩnh tâm tuyệt đối. Cảm xúc được ổn định, não bộ được thư giãn, tăng khả năng ghi nhớ và tập trung là những lợi ích không nhỏ mà thiền định mang lại. Theo nghiên cứu từ các chuyên gia, những người tập thiền mỗi ngày sẽ có sức khỏe dẻo dai và tuổi thọ trung bình cao hơn người không tập luyện.

Cách thiền rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn cho mình một không gian yên tĩnh, ngồi trên một chiếc đệm dày, giữ thẳng lưng, tập trung vào hơi thở, không suy nghĩ đến bất kì vấn đề gì. Nếu chẳng may mất tập trung, bạn hãy thả lỏng cơ thể và bắt đầu lại một lần nữa. Bạn có thể tự tập ở nhà hoặc đến trung tâm để được giảng viên hướng dẫn và có không gian thoải mái nhất.

2.   Sắp xếp lại không gian sống và làm việc

Thực chất, không gian xung quanh có tác động không nhỏ lên tư duy, tình cảm của một người. Một bàn làm việc lộn xộn, bí bách sẽ khiến não bộ trì trệ, khó tìm ra ý tưởng sáng tạo.

Vì vậy để cải thiện khả năng tư duy của não bộ bạn nên sắp xếp lại không gian sống và làm việc quanh mình. Bạn có thể bầy các chậu cây nhỏ xinh, những món đồ yêu thích hay những gam màu tươi sáng… tất cả chúng sẽ mang lại cảm xúc tích cực cho bạn. Ở trạng thái hưng phấn, khả năng làm việc của não bộ đạt ngưỡng cao nhất.

Chính vì thế, các công ty thường đặc biệt chú trọng đến không gian làm việc của nhân viên. Ngoài việc bố trí bàn ghế phù hợp, chọn tầm view đẹp, người quản lý còn thường treo các tấm ảnh nhỏ trên tường với câu nói kích thích khả năng tư duy, sáng tạo và truyền cảm hứng làm việc.

3.   Nói lời cảm ơn chân thành với mọi người xung quanh

Một câu bày tỏ lòng biết ơn không chỉ có tác dụng với người nghe mà còn ảnh hưởng tích cực lên người nói. Theo nghiên cứu từ các chuyên gia, nói “cảm ơn” thường xuyên sẽ gúp tinh thần lạc quan hơn, kích thích neuron thần kinh hoạt động hiệu quả. Vì vậy, khi được người khác giúp đỡ, đừng ngại ngần nói câu cảm ơn.

4.   Không bao giờ tiết kiệm một lời khen tặng

Những lời khen là một đóa hoa đẹp, tạo hương thơm cho cả người nói và người nghe. Nói lời khen đồng nghĩa với việc bạn chịu khó tìm tòi điểm tốt của người khác, gạt bỏ cảm giác ganh đua, khó chịu. Thường xuyên khen tặng giúp bạn hình thành thói quen tư duy tích cực về cuộc sống và mọi người xung quanh.

5.   Học cách đọc hiểu và kiểm soát ngôn ngữ cơ thể

Bên cạnh tiếng nói, ngôn ngữ cơ thể cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp hàng ngày. Bạn nên rèn cho mình khả năng đọc vị cảm xúc, tính cách người xung quanh qua ngôn ngữ cơ thể. Điều này buộc não bộ bạn phải hoạt động nhiều hơn, phán đoán nhanh và chính xác hơn. Từ đó bạn có thể sử dụng các phương pháp như sao chép, soi gương chéo… để tạo sự đồng điệu với người đối diện.

6.   Rèn luyện khả năng tập trung thông qua việc nhìn đồ vật

Khi bạn tập trung, công việc được giải quyết rất nhanh và hiệu quả. Vì vậy, hãy trau dồi khả năng tập trung của mình mỗi ngày. Cách thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần ở trong một căn phòng yên tĩnh, tập trung nhìn một đồ vật trong vòng 10 phút. Đó có thể là quyển sách, lọ hoa hay một món đồ chơi. Nếu đang nhìn mà bị sao lãng thì bạn phải nhìn lại từ đầu. Cứ tập dần như vậy, sự tập trung của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Không chỉ tốt cho não, phương pháp này còn tốt cho sức khỏe của đôi mắt.

7.   Giữ cân bằng cho cảm xúc

Cảm xúc tiêu cực sẽ che mờ lý trí, khiến bạn rơi vào các sai lầm đáng tiếc. Học cách kiểm soát cảm xúc sẽ giúp não bộ của bạn thông thái hơn. Sau một ngày, hãy ghi lại những phản ứng tiêu cực của mình, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra phương pháp điều chỉnh thích hợp. Sau mỗi lần như vậy, bạn sẽ có phản ứng tốt hơn với sự vật, sự việc.

Chỉ cần thay đổi những thói quen nhỏ trong cuộc sống, não bộ sẽ thông thái và sáng suốt hơn. Nhờ đó công việc, cuộc sống của bạn cũng sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.

The post Làm ngay 7 việc này mỗi ngày để có một bộ não thông thái appeared first on VnResource Blog.

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/lam-ngay-7-viec-nay-moi-ngay-de-co-mot-bo-nao-thong-thai/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=lam-ngay-7-viec-nay-moi-ngay-de-co-mot-bo-nao-thong-thai
via VnResource

Giải lao hiệu quả giúp tăng năng suất gấp bội nếu bạn biết 6 phương pháp dưới đây

Làm việc miệt mài suốt 8 tiếng đồng hồ thực chất không mang lại kết quả tích cực như nhiều người đã nghĩ. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nếu bạn bắt não bộ của mình làm việc liên tục trong nhiều giờ đồng hồ, khả năng tư duy, tập trung và ghi nhớ của não sẽ bị giảm dần theo thời gian.

Thay vào đó, bạn nên dành cho mình một khoảng thời gian giải lao nho nhỏ giữa mỗi công việc. Được nghỉ ngơi đúng mực não bộ sẽ hoạt động tích cực và hiệu quả hơn.

Tùy vào tính chất công việc và thể trạng cơ thể, mỗi người sẽ cần một chế độ nghỉ ngơi riêng biệt. Tuy nhiên, tần suất nghỉ ngơi phù hợp với đa phần mọi người chính là cứ 50 phút làm việc lại nghỉ ngơi 1 lần, mỗi lần kéo dài 10 phút.

Dưới đây là 6 phương pháp giải lao vừa đem lại hiệu quả cao, vừa dễ dàng thực hiện, đặc biệt là đối với dân văn phòng.

1. Ra ngoài ban công hít thở không khí trong lành

Làm việc trong phòng kín sẽ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt, bức bối. Vì vậy, trong giờ giải lao, hãy tranh thủ ra ban công hoặc khu vực có trồng cây xanh để hít thở không khí trong lành. Chắc chắn bạn sẽ thấy đầu óc của mình thư giãn và thoải mái hơn rất nhiều. Đây là phương pháp giải lao được dân văn phòng áp dụng nhiều nhất và nó thực sự đem lại hiệu quả đáng trông đợi.

2. Thay đổi tư thế ngồi

Ngồi lâu một chỗ khiến cơ thể bị ì, tê dại và mỏi. Lưng hơi gù xuống, tay chống cằm là biểu hiện của người đã ngồi liên tục hàng tiếng đồng hồ. Lúc này, bạn nên thay đổi dáng ngồi cho thoải mái, duỗi tay, duỗi chân, giãn cơ để giảm nhức mỏi. Bên cạnh đó, đi lại nhẹ nhàng cũng là một biện pháp tốt, phá bỏ trạng thái ù lì của cơ thể.

3. Thư giãn bằng các trò chơi “kích não”

Thay vì dành thời gian giải lao cho những hoạt động vô thưởng vô phạt như lướt facebook, lướt zalo… thì bạn có thể sử dụng các trò chơi “kích não” để giải tỏa căng thẳng: giải câu đố, giải ô chữ, đoán từ tiếng anh, xoay rubik… Đây đều là những hoạt động tốt cho khả năng tư duy và ghi nhớ của bạn.

Nếu không thích các trò chơi này, bạn có thể nhe nhạc không lời, vẽ tranh, tô màu… tùy theo sở thích cá nhân. Mỗi người sẽ có một phương pháp giải trí phù hợp khác nhau.

4. Sắp xếp và trang trí lại góc làm việc

Dọn dẹp cũng là một cách giải tỏa căng thẳng hiệu quả. Trong giờ giải lao, bạn nên tranh thủ sắp xếp lại góc làm việc của mình, vừa ổn định tâm trạng vừa tạo thuận lợi cho công việc sau này. Bạn hãy vứt bỏ tất cả những thứ không cần thiết vào trong thùng rác, sắp xếp lại tài liệu theo thứ tự ưu tiên, bày thêm một bình hoa nho nhỏ… Nhìn thành quả dọn dẹp, chắc chắn bạn sẽ thấy tinh thần phấn chấn hẳn lên, có thêm động lực và sức sáng tạo để làm việc.

5. Tương tác với đồng nghiệp

Thay vì cứ ôm khư khư cảm giác mệt mỏi, chán chường ở trong lòng tại sao bạn không thử giải tỏa cùng đồng nghiệp? Cùng nhau nhâm nhi ly café nóng hổi, tán ngẫu 1 câu chuyện vui, bàn về một bộ phim hay sẽ giúp cảm xúc của bạn bình ổn hơn rất nhiều, cơn bão stress nhanh chóng bị đánh tan. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội tốt để bạn gắn kết nhiều hơn với đồng nghiệp cùng công ty.

Tuy nhiên phương pháp này chỉ nên áp dụng vào giờ giải lao chung của toàn công ty, nếu không, bạn sẽ trở thành kẻ quấy rầy đồng nghiệp, làm nhiễu loạn bầu không khí chung.

6. Dùng quà vặt có lợi cho sức khỏe

Không phải ngẫu nhiên mà dân văn phòng lại thích ăn quà vặt trong giờ, những món ăn nhỏ này giúp họ cảm thấy tập trung, thoải mái hơn. Thay vì sử dụng các loại quà vặt nhiều dầu mỡ, muối tiêu có hại cho sức khỏe như bim bim, kẹo ngọt…, bạn nên sử dụng các loại thực phẩm lành mạnh như hạt macca, quả óc chó, quả hạnh nhân, thanh ngũ cốc… Ngoài ra, bạn cũng nên uống một ngụm nước lớn để cung cấp đủ nước cho cơ thể, đồng thời giúp đầu óc thanh tỉnh hơn. Bạn cũng có thể sử dụng nước lọc, nước trái cây hay sinh tố… chúng vừa ngon vừa tốt cho sức khỏe.

Giải lao là một hoạt động vô cùng cần thiết và càng thêm hữu ích nếu bạn biết sử dụng khoảng thời gian này đúng cách. Bạn hãy thử áp dụng 6 phương pháp giải lao trên đây, chắc chắn hiệu suất và chất lượng công việc sẽ tăng lên bội phần. Đây cũng là cách giải lao thông minh thường xuyên được công ty Nhật áp dụng cho nhân viên của mình.

Nguồn: iconicjob.vn

The post Giải lao hiệu quả giúp tăng năng suất gấp bội nếu bạn biết 6 phương pháp dưới đây appeared first on VnResource Blog.

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/giai-lao-hieu-qua-tang-nang-suat-gap-boi-neu-ban-biet-6-phuong-phap-duoi-day/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=giai-lao-hieu-qua-tang-nang-suat-gap-boi-neu-ban-biet-6-phuong-phap-duoi-day
via VnResource

Tác hại bất ngờ từ “văn phòng không gian mở” đối với tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên

Theo một nghiên cứu mới đây, kiểu thiết kế không gian mở này có thể vô tình khiến các nhân viên trở nên khổ sở hơn trong công việc.

01.Trái với niềm tin thông thường, trên nghiên cứu đã chỉ ra rằng văn phòng làm việc mở thực sự làm giảm khả năng giao tiếp giữa các nhân viên đang làm việc cùng nhau:

Ngày nay tại rất nhiều công ty, đang phổ biến loại văn phòng được thiết kế theo kiểu “không gian mở” (open plan office), nghĩa là nơi tập trung nhiều người thuộc các phòng ban khác nhau và làm những việc khác nhau trong cùng một khoảng không gian. Bạn chỉ có cho riêng mình một chiếc bàn làm việc, và chỉ có vậy: không vách ngăn, không màn chắn, không gì cả.

Kiểu thiết kế này được cho là rất phù hợp đối với những công việc cần đến sự sáng tạo. Mà quả thực đúng như vậy, khi cảm hứng, ý tưởng, kế hoạch đều có thể dễ dàng lan truyền đến mọi thành viên trong một không gian mở như vậy.

Tuy nhiên, nó cũng tạo ra những hạn chế. Theo một nghiên cứu mới đây, kiểu thiết kế không gian mở này có thể vô tình khiến các nhân viên trở nên khổ sở hơn trong công việc.

Nghiên cứu được thực hiện bởi các chuyên gia từ Trung tâm nghiên cứu Dịch vụ thuộc Đại học Karlstad, Thụy Điển. Theo tiến sĩ Tobias Otterbring – tác giả nghiên cứu, kiểu văn phòng này khiến con người dễ mất tập trung, không thoải mái và khó xây dựng quan hệ với đồng nghiệp hơn.

Nhóm đã thực hiện khảo sát giữa các mô hình văn phòng và mức độ hài lòng của nhân viên. “Kết quả cho thấy một tương quan tỷ lệ nghịch giữa số lượng nhân viên trong cùng một khoảng không gian và độ hài lòng trong công việc.” – Otterbring cho biết.

Cụ thể hơn, nghiên cứu đã xem xét 2 yếu tố trong một văn phòng làm việc: khả năng giao tiếp dễ dàng với đồng nghiệp, và mức độ hài lòng trên tổng thể.

Kết quả, những nhóm làm việc trong văn phòng không gian mở cỡ nhỏ (3 – 9 người), hoặc cỡ trung (10 – 20 người) cho mức độ ở cả 2 yếu tố đều thấp hơn. Nói cách khác, hiệu quả công việc của họ cũng không cao.

“Các văn phòng không gian mở có thể mang lợi về kinh tế trong ngắn hạn (chi phí thiết lập thấp, hiệu quả công việc ngắn hạn cao hơn…) nhưng những lợi ích này sẽ dần bị xóa nhòa, do mức độ hài lòng của nhân viên tụt xuống rất thấp. Vấn đề ở đây là các doanh nghiệp cần cân nhắc loại hình văn phòng phù hợp với nhân viên, thay vì chỉ tập trung vào hiệu quả kinh phí, độ linh hoạt và năng suất” – Otterbring cho biết.

02.Văn phòng mở – trung bình cứ 3 phút bị mất tập trung một lần:

Trong một nghiên cứu khác do tiến sĩ Nicole Millard – chuyên gia về phân tích dữ liệu – văn phòng không gian mở còn có một yếu điểm khác. Các dữ liệu cho thấy, các nhân viên tại đây thường bị mất tập trung với tần suất rất lớn: 3 phút/lần.

Theo Millard, đấy là yếu điểm rất lớn, vì nó làm giảm hẳn năng suất của nhân viên. Cô cho rằng loại văn phòng này đang “giết chết” những nhân viên “hướng nội” – những người chỉ làm việc hiệu quả được ở môi trường không bị làm phiền và không thích đám đông.

Trên thực tế, sự ra đời của loại văn phòng không gian mở là để nhằm mục đích tăng tinh thần làm việc nhóm và truyền cảm hứng lẫn nhau cho các nhân viên. Tuy nhiên, con người không phải là máy móc, chúng ta chịu sự chi phối của cảm xúc. Khi phải chịu đựng sự tương tác xã hội quá nhiều, vô tình chúng ta lại tách rời nhau, thay vì gắn bó hơn. Kết quả, kiểu văn phòng mở này mang lại tác dụng ngược với mục đích ban đầu của nó.

“Vấn đề của kiểu văn phòng này, ấy là tưởng như nó dành cho tất cả, nhưng thực chất là không phù hợp với ai cả. Chúng ta bị xao nhãng mỗi 3 phút, trong khi luồng suy nghĩ cần đến 8 – 20 phút để quay về guồng cũ.” – Millard cho biết.

Millard tin rằng sự xao nhãng ấy vô tình tạo ra quá trình “chuyển đổi việc” trong não bộ, khiến các công việc đang làm dễ bị quên lãng hơn. Có thể thử lấy ví dụ: Đã bao giờ bạn gập máy tính lại vào cuối ngày, rồi lại phải mở lên vì quên gửi một chiếc email? Nếu có, bạn đang mất tập trung quá nhiều.

03.Vậy chúng ta có nên dẹp bỏ hẳn loại văn phòng “không gian mở” này?

Ồ không, vì sự thực là làm việc nhóm và trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong công ty vẫn là những kỹ năng rất cần thiết cho công việc. Thứ chúng ta phải xem lại là không gian làm việc trong văn phòng theo tình trạng công việc và tính cách của từng nhân viên.

Theo Millard, cần phải có sự cân bằng. Các doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ – nên lắng nghe nhân viên, cung cấp cho họ một môi trường phù hợp nhất để làm việc, thay vì đưa ra một mẫu số chung cho tất cả mọi người, để rồi đưa toàn bộ công ty đi xuống.

04.Những câu hỏi giúp bạn đưa ra quyết định:

Câu hỏi 1: Sự sáng tạo hay sự tập trung có vai trò quan trọng hơn đối với công việc của (những) nhân viên này?

– Thuận: Có nhiều người trong một văn phòng làm tăng khả năng sáng tạo của nhân viên.

– Chống: Công việc này có cần nhiều sự sáng tạo không? Cấu trúc của công ty bạn có cho phép sức sáng tạo này được sử dụng có hiệu quả không? Bạn có đang lãng phí năng suất lao động và sự tập trung của nhân viên để đổi lấy sự sáng tạo?

Câu hỏi 2: Bận rộn có đồng nghĩa với năng suất?

– Thuận: Khi nhiều người cùng làm việc trong một văn phòng, các nhân viên buộc phải làm việc chăm chỉ hơn vì những người khác đang nhìn thấy những gì họ làm.

– Chống: Đây là một cách tệ hại để đánh giá hiệu suất. Bận rộn không đồng nghĩa với năng suất làm việc cao. Một người quản lý đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên dựa trên sự bận rộn chắc chắn sẽ không đưa ra được đánh giá chính xác.

Câu hỏi 3: Liệu văn phòng mở có hiệu quả về chi phí?

– Thuận: Chúng ta có thể tiết kiệm tiền cho xây dựng và sắp đặt bằng cách thiết kế một không gian mở cho tất cả nhân viên.

– Chống: Bạn tiêu tốn rất nhiều tiền để trả lương cho những nhân viên tài giỏi và rồi đặt họ vào một môi trường luôn làm họ phân tâm, đó có phải là một cách tiết kiệm chi phí?

Câu hỏi 4: Tính chất công việc khác nhau của các nhân viên có ảnh hưởng tiêu cực đến nhau?

– Thuận: Mỗi người đều tập trung làm công việc của mình thôi.

– Chống: Những nhân viên thường xuyên phải giao tiếp (như nhân viên bán hàng qua điện thoại, nhân viên tư vấn, nhân viên chăm sóc khách hàng…) sẽ ảnh hưởng đến những nhân viên mà công việc cần sự tập trung và yên tĩnh (như nhân viên nghiên cứu, nhân viên nhập liệu…)

4 câu hỏi trên sẽ giúp bạn cân nhắc các khía cạnh quan trọng khi quyết định có nên thiết lập văn phòng mở trong công ty của mình hay không, và nếu có thì sẽ thiết lập cho toàn công ty hay chỉ trong một khu vực nhất định.

The post Tác hại bất ngờ từ “văn phòng không gian mở” đối với tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên appeared first on VnResource Blog.

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/tac-hai-bat-ngo-tu-van-phong-khong-gian-mo-doi-voi-tam-trang-va-hieu-suat-lam-viec-cua-nhan-vien/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=tac-hai-bat-ngo-tu-van-phong-khong-gian-mo-doi-voi-tam-trang-va-hieu-suat-lam-viec-cua-nhan-vien
via VnResource

Sếp xử lý thế nào với những nhân viên làm việc kém?

Trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp hay công ty nào cũng có khả năng tồn tại một số cá nhân làm việc kém hiệu quả. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, và câu hỏi đặt ra là làm sao để giải quyết tình trạng đó? Đây là một trong những công việc khó nhất mà người làm “sếp” phải giải quyết. Nhân viên làm việc kém hiệu quả, thụ động, tắc trách và thiếu cam kết sẽ ảnh hưởng đến sức sống của toàn bộ công ty. Trước khi sa thải một nhân viên làm việc không tốt thì chúng ta nên cân nhắc ở một góc độ nào đó rằng cá nhân này đã được chính công ty tuyển chọn dựa trên kinh nghiệm, năng lực và thái độ của anh ta. Dưới đây là 4 bước giúp lãnh đạo xem xét tiếp cận quản lý con người và giúp nhân viên đó không bị lạc đường và quay lại guồng quay làm việc của cả công ty.

1. Nói chuyện trực tiếp và đưa ra những phản hồi về việc không hiệu quả

Đầu tiên, bạn không nên khiển trách hoặc nổi nóng. Luôn luôn nhận thức được bạn là cấp trên, điều quan trọng không phải là chứng minh nhân viên của bạn sai mà là giúp anh ta nhận ra lỗi sai và cùng tìm cách sữa chữa nó. Khi nóng giận bạn sẽ dễ đưa ra những quyết định sai lầm, bạn chỉ có thể xử lí tình huống thông minh với một cái đầu lạnh. Nóng giận, quát tháo hay tranh cãi tay đôi là điều tối kỵ, chúng sẽ làm xấu hình ảnh của bạn trong mắt nhân viên cũng như khiến người nhân viên đó mang thái độ hằn học, tự ái trong công việc hoặc tệ hơn là phớt lờ luôn lỗi sai của họ.

Tiếp theo, bạn nên khách quan nói ra chất lượng công việc của người đó đã đi xuống như thế nào. Hãy nói về những gì cần thay đổi, cách làm việc để tạo hiệu suất, sự khích lệ có lẽ được chào đón hơn

2. Lắng nghe quan điểm của nhân viên và tìm ra lý do

Giao tiếp là cách tốt nhất để đôi bên cùng trao đổi và lắng nghe quan điểm lẫn nhau. Hãy để nhân viên thoải mái giải trình lý do của sự lơ là, kém chất lương trong công việc. Và tất nhiên với vai trò là sếp, bạn cũng phải tìm hiểu về những nguyện vọng của nhân viên mình để đảm bảo họ đã làm đúng vị trí,đúng năng lực. Tìm ra mọi nguyên nhân là việc rất quan trọng.

3. Đặt ra mục tiêu cụ thể và theo dõi

Cùng nhân viên phác thảo về mục tiêu cụ thể và cố vấn cho nhân viên làm sao để có hiệu suất làm việc tốt nhất, việc này không chỉ giúp giải quyết vấn đề hiện tại và còn tạo điều kiện để bạn hiểu nhân viên của mình, xây dựng mối quan hệ giữa sếp và nhân viên. Thảo luận với nhân viên rằng họ muốn cải thiện như thế nào, muốn gặt hái học hỏi thêm điều gì; và đưa cho họ một kế hoạch cụ thể về công việc, cam kết thực hiện nó. Khi đã thiết lập ra mục tiêu, hãy theo dõi tiến độ, đảm bảo nhân viên đang đi đúng hướng và đúng thời điểm. Một người quản lý giỏi sẽ luôn có trách nhiệm theo sát và nắm rõ nhân viên của mình.

4. Công nhận và khen thưởng

Chúng ta là những sinh vật dễ bị ảnh hưởng bởi người khác. Một câu khiển trách nặng nề cũng đủ khiến cho tinh thần của nhân viên suy sụp thì một lời động viên nho nhỏ từ người sếp cũng đủ để khiến anh ta cảm thấy tốt hơn nhiều. Bên cạnh việc góp ý, bạn cần biết công nhận đúng đắn năng lực và giá trị của nhân viên giúp anh ta có động lực làm việc. Việc khen thưởng cũng quan trọng không kém , điều này sẽ thúc đẩy nhân viên có tham vọng và nỗ lực hơn để hoàn thành xuất sắc công việc.

5. Khắt khe giải quyết vấn đề nếu tình trạng kém hiệu quả lặp lại

Nếu một nhân viên liên tục phạm lỗi sai, điều đó chứng tỏ anh ta không thật sự nỗ lực cho công việc. Nếu như không ngăn chặn sớm sẽ để lại những hậu quả rắc rối. Để một ai đó rời khỏi doanh nghiệp là điều không ai muốn và đó là phương án cuối cùng, nhưng nếu nhân viên đó thực sự không cải thiện thì việc sa thải là cần thiết. Bởi một cá nhân hay một tập thể nếu muốn phát triển lên cao thì không thể thiếu kỷ luật. Nếu thực hiện tốt, sự nghiêm khắc, kỷ luật của bạn sẽ trở thành vành đai giúp cho các nhân viên không thể vượt qua giới hạn, điều này sẽ tạo sự phát triển bền vững cho công ty.

Dù bạn là quản lý của một team, đang điều hành một công ty nhỏ hay chủ tịch một tập đoàn , thì vấn đề giữa sếp và nhân viên sẽ không bao giờ chấm dứt. Điều quan trọng là hãy bình tĩnh xem xét và đánh giá vấn đề chung một cách khách quan để từ đó tìm ra giải pháp có lợi nhất cho cả đôi bên. Hy vọng trên đây là những gợi ý sẽ giúp được phần nào cho bạn.

Nguồn: iconicjob.vn

The post Sếp xử lý thế nào với những nhân viên làm việc kém? appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Thể hiện trách nhiệm, làm ra sao?

2 tiêu chí tuyển dụng của “bà hoàng ngành tr...

Bạn là người hướng nội hay hướng ngoại...

Học cách CEO xây dựng văn hóa tin tưởng lẫn nhau...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/xu-ly-tinh-te-khi-nhan-vien-lam-viec-khong-tot/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=xu-ly-tinh-te-khi-nhan-vien-lam-viec-khong-tot
via VnResource

25 điều nhỏ nhoi mang lại niềm vui cho bạn nơi làm việc

Có những điều nhỏ nhoi sẽ làm bừng sáng cả một ngày làm việc của bạn như: thái độ của đồng nghiệp, cách tổ chức không gian làm việc hoặc những bất ngờ ngẫu nhiên mà đồng nghiệp dành cho bạn có thể khiến mỗi ngày làm việc trở nên thú vị hơn bao giờ.

 Những điều nhỏ nhoi làm bạn cảm thấy vui vẻ nơi làm việc

1. Đồng nghiệp thân thiện

Mọi thứ hẳn trở nên tốt hơn khi bạn có những đồng nghiệp tốt để làm việc cùng?

2. Làm những việc có ý nghĩa cho chính mình

Công việc hiện tại của bạn là phương tiện giúp bạn trả tiền thuê nhà và những hóa đơn hằng tháng, thực tế bạn vẫn đang phải nỗ lực để hướng tới một cơ hội việc đáng mơ ước trong tương lai. Làm tốt những việc hiện tại để nhận được những đánh giá cao cũng là những dấu hiệu cho thấy bạn đang phát triển và tiến gần đến ước mơ hơn, đó cũng chính là động lực mang lại cho bạn niềm vui mỗi ngày.

3. Góp ý mang tính xây dựng

Phần quan trọng nhất trong công việc của bạn là những góp ý từ những người xung quanh. Bất kể đó là tích cực hay tiêu cực (và sau đó bạn sẽ biết những gì bạn phải thay đổi), những góp ý là một công cụ rất quan trọng để đo lường chất lượng công việc của bạn. Những góp ý mang tính xây dựng sẽ cho bạn những ý tưởng để cải thiện, điều đó có thể biến ngày của bạn thành một ngày rất năng suất và vui vẻ.

4. Nụ cười của đồng nghiệp

Một nụ cười luôn tạo cho người ta cảm giác thoải mái và một ngày dường như sẽ tốt hơn khi bạn được đồng nghiệp vây quanh với những nụ cười và sẵn sàng giúp đỡ bạn bất cứ lúc nào hoặc chỉ để quan tâm, an ủi khi bạn cảm thấy không ổn.

5. Có một người cố vấn

Một người cố vấn không chỉ là một giáo viên mà còn là người truyền cảm hứng cho bạn, người mà bạn muốn học hỏi, lấy được bí quyết công việc hay kỹ năng từ họ.

6. Một chương trình đào tạo tốt

Tất cả chúng ta đều cảm thấy rất có động lực làm công việc của mình theo cách tốt nhất có thể khi chúng ta có một chương trình đào tạo tốt. Bạn có thể nhận được phản hồi tốt hơn, bạn có thể tập trung hơn vào công việc của mình và bạn có thể cải thiện kỹ năng của mình khi bạn biết bạn sẽ được khen thưởng.

7. Các buổi brainstorm

Những lần động não giúp chúng ta thách thức bộ não của mình để đưa ra một núi ý tưởng theo sau, đó là một ý tưởng tuyệt vời duy nhất cho một dự án vừa kiệt sức vừa thư giãn. Mặc dù có vẻ như là một nghịch lý những một lần chú tâm động não thực sự có thể “triệu tập” tất cả sự sáng tạo mà chúng ta có khả năng.

8. Những người cởi mở xung quanh

Nếu tất cả những người xung quanh chúng ta điều cởi mở, tất cả chúng ta sẽ cùng đạt được một điều gì đó.

9. Những phúc lợi yêu thích

Chúng tôi đặt nghĩ bạn thích cà phê hoặc bữa trưa miễn phí, hoặc những thứ miễn phí có trong phúc lợi của bạn. Hoặc bạn sẽ thích phòng tập thể dục miễn phí hoặc bãi đậu xe miễn phí. Ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng đang chọn cung cấp dịch vụ như cà phê miễn phí trong văn phòng, thẻ member cho phòng tập thể dục hoặc các khoản trợ cấp, bữa trưa hoặc các lợi ích khác…

Môi trường làm việc thân thiện

1. Chơi game vào giờ nghỉ trưa

Nghỉ ngơi một lần trong suốt một thời gian là chìa khóa để thành công. Vì vậy, tại sao bạn không tận dụng thời gian rảnh rỗi để thư giãn các tế bào não và giúp cơ thể “hồi sinh”?

2. Một căn phòng được thiết kế dành riêng cho vui chơi

Môi trường làm việc của bạn sẽ hạnh phúc hơn nếu bạn chỉ có một phòng cho mục đích giải trí? Một căn phòng đầy những trò chơi mà bạn có thể để lại những căng thẳng phía sau?

3. 5’ thư giãn

Thời gian nghỉ ngắn trong 5’ đến 10’ để thư giãn và hít thở cho bạn một khoảng thời gian tuyệt vời để dành cho bản thân, trong khoảng thời gian đó, bạn có thể nghĩ về một số việc cá nhân hay đơn giản là nhắm mắt và lấy lại sự minh mẫn cho não bộ để tiếp tục giải quyết công việc.

4. Một máy tính được lau chùi sạch sẽ và một hình nền đẹp

Để có năng suất, chúng ta cần phải được tổ chức. Điều tương tự áp dụng cho bàn của bạn, các file tập tin của bạn và máy tính của bạn. Một không gian làm việc sạch sẽ mang đến cho bạn một cú hích tuyệt vời khi bạn muốn bắt đầu những công việc hoặc nhiệm vụ mới. Và một hình nền đẹp cũng sẽ có thể mang lại một nụ cười nhẹ trên khuôn mặt.

5. Những không gian bên trong văn phòng được thiết kế hợp lý

Những bức tường trắng và những chiếc ghế không thoải mái là một điểm trừ lớn khi cần khơi gợi sự sáng tạo. Nếu bạn vẫn đang có những cuộc brainstorm không mang lại hiệu quả thì những góc văn phòng nhàm chán cũng có thể là một lý do. Một căn phòng đầy màu sắc, với tất cả các loại hình ảnh truyền cảm hứng trên tường, một chiếc ghế thoải mái và một tấm thảm vui nhộn sẽ khởi động trí tưởng tượng hoang dã của bạn.

6. Làm việc với những công cụ “tốt” (hệ thống mạng nhanh, máy tính xách tay/PC hoạt động tốt …)

Điều gì có thể làm cho bạn hạnh phúc hơn khi làm việc với đầy đủ các dụng cụ tiện lợi? Một máy tính xách tay cá nhân mượt mà, một bộ văn phòng phần đầy đủ khi cần,… – tất cả những điều nhỏ nhặt này là những chi tiết có thể thay đổi việc một ngày của bạn diễn ra như thế nào.

7. Một chiếc ghế thoải mái

Ngồi ở bàn làm việc cả ngày có thể có những ảnh hưởng tiêu cực lâu dài đến sức khỏe của bạn. Và như tất cả chúng ta đều biết, những người không khỏe mạnh không hạnh phúc. Một chiếc ghế khiến bạn cảm thấy thư giãn có thể khiến công việc trở nên thú vị hơn, đặc biệt là khi thực hiện các công việc lặp đi lặp lại. Và đây có phải là một lý do tuyệt vời để hạnh phúc?

8. Một cuốn sách

Một cuốn sách được tìm thấy trên bàn của bạn vào buổi sáng sẽ làm bạn tò mò, phấn khích để khám phá ngay khi có thời gian, nó sẽ giúp bạn mỉm cười cả ngày, chỉ chờ về nhà và bắt đầu đọc.

Những điều tốt đẹp cho tâm trạng của bạn

1. Học tập mỗi ngày

Cho dù đó là theo kịp các sự kiện hiện tại, một sở thích hoặc sở thích mới hay đơn giản là bất kỳ ý tưởng mới nào, dành một ít thời gian để học một cái gì đó mới mỗi ngày là một cách tuyệt vời để thêm vào kiến ​​thức cá nhân của bạn.

2. Tách cà phê ngon hoặc trà

Một tách trà hoa nhài thơm ngon hoặc một ly cà phê đầy năng lượng với nhiều sữa thực sự có thể là lý do bạn tiếp tục chiến đấu tại văn phòng vào một ngày nhiều mây.

3. Nghỉ trưa

Giờ nghỉ trưa cũng rất quan trọng: bộ não của bạn có một khoảng thời gian nhỏ để có thể hít thở và bạn có cơ hội hoàn hảo để nếm thứ gì đó tốt để làm sáng tâm trạng và nuôi dưỡng não của bạn.

4. Những bảng nhạc hay

Âm nhạc thư giãn cho những ngày yên tĩnh, tiếng bước chân nhẹ nhàng cho những khoảnh khắc lười biếng và Lana del Rey mãi mãi là một trong những đồng nghiệp yêu thích của tôi. Và cô ấy luôn luôn đúng.

5. Chia sẻ đồ ăn cùng đồng nghiệp

Nghe có vẻ lạ nhưng điều gì có thể tốt hơn khoảnh khắc đặc biệt đó khi một trong những đồng nghiệp của bạn mang một hộp đầy sôcôla hay trái cây từ quê nhà và chia sẻ cùng mọi người.

6. Khoảng thời gian yên tĩnh nơi bạn ở một mình trong văn phòng

Bạn có biết những khoảnh khắc khi bạn là người duy nhất trong văn phòng (hy vọng không phải sau giờ làm việc), và bạn đang nhìn xung quanh và không có ai cả? Tận dụng những thời gian hiếm hoi ấy để nghĩ về những giờ làm việc, những task cần cho công việc ngày mai,…

7. Lịch trình / giờ giấc linh hoạt

Linh hoạt trong giờ giấc làm việc, có thể rời khỏi văn phòng bất cứ khi nào cũng là một điều khiến bạn cảm thấy tự do, vui vẻ trong công việc.

8. Những trò đùa vui vẻ và đi chơi vào mỗi thứ sau

Thứ sáu là một ngày kỳ diệu khi các đồng nghiệp cởi mở và sẽ thư thả thời gian hơn cho những trò đùa hài hước và mọi người có thể tụ họp ăn uống, tán gẫu vào cuối tuần để chia sẽ về công việc, cuộc sống.

Những điều nhỏ nhoi khác làm bạn hạnh phúc trong công việc là gì?

Nguồn: gethppy.com

The post 25 điều nhỏ nhoi mang lại niềm vui cho bạn nơi làm việc appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Cách tuyển dụng coder độc nhất vô nhị từ Google...

Liệu nhân viên nghỉ việc là do quản lý và chính sá...

3 cạm bẫy điển hình trong công tác quản lý nhân sự...

Bí quyết thành công của nhà quản trị nhân sự...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/25-dieu-nho-nhoi-mang-lai-niem-vui-cho-ban-noi-lam-viec/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=25-dieu-nho-nhoi-mang-lai-niem-vui-cho-ban-noi-lam-viec
via VnResource

Các trường hợp được tạm ngưng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Bạn đọc có email lengocqux@xx hỏi: Công ty tôi đang gặp khó khăn về tài chính. Xin hỏi, trong trường hợp này, công ty tôi có được tạm dừng đóng báo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động không? Nếu có thì thời gian được tạm dừng là bao lâu?

Luật gia Phạm Thị Hằng, Công ty Luật TNHH YouMe trả lời: 

Điểm a) Khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội quy định:

1. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được quy định như sau:

a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian không quá 12 tháng;

Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định:

Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Điều 88 của Luật Bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

1. Các trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

a) Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;

b) Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

2. Điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

Người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này, được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất khi có một trong các điều kiện sau:

a) Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

b) Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).

3. Thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

a) Thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng và không quá 12 tháng. Trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, người sử dụng lao động vẫn đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Người sử dụng lao động và người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng để giải quyết chế độ cho người lao động trong thời gian tạm dừng đóng.

b) Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại Điểm a Khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

Như vậy, nếu công ty bạn thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng nhưng không được tạm dừng quá 12 tháng.

Nguồn: Laodong.vn

The post Các trường hợp được tạm ngưng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Gánh nặng phí bảo hiểm xã hội sẽ nặng thê...

Giờ làm việc tiêu chuẩn cho người lao động theo Th...

Những đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội ...

Tăng số tiền đóng BHXH bắt buộc từ 01/7/2017 với n...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/cac-truong-hop-duoc-tam-ngung-dong-bao-hiem-xa-hoi-bat-buoc/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=cac-truong-hop-duoc-tam-ngung-dong-bao-hiem-xa-hoi-bat-buoc
via VnResource

Những gợi ý để phát huy khả năng tập trung hiệu quả

Bạn đang có một “deadline” gần kề, nhưng không thể tập trung được? Bạn cảm thấy làm việc không hiệu quả vì luôn bị gián đoạn? Hãy nhớ rằng cuộc sống hiện tại có rất nhiều vấn đề khiến bạn bị phân tâm, vì vậy việc rèn luyện khả năng tập trung là điều quan trọng giúp bạn có thể hoàn thành tốt công việc. Hãy thực hành những lời khuyên dưới đây để giúp bạn đạt được kết quả tốt .

Liệt kê công việc cần làm

Lập danh sách công việc cần làm và giải quyết theo thứ tự ưu tiên giảm dần. Bởi vì tất cả năng lượng đầu ngày còn nguyên. Đây cũng là cách giúp bạn không bị quá tải lượng công việc khi kết thúc ngày.

Hãy đặt danh sách ở nơi nào bạn có thể nhìn thấy. Thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện công việc. Cách làm này sẽ giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ và mang đến cảm giác thành công mỗi lần hoàn thành.

Tạo không gian riêng

Bạn là chuyên gia tư vấn rắc rối? Đồng nghiệp thường xuyên đến tham khảo ý kiến nơi bạn? Tất cả những lý do trên khiến bạn rất dễ bị phân tâm khi đang tập trung làm việc. Nên chia sẻ cho đồng nghiệp nguyên tắc làm việc cá nhân để hạn chế bị làm phiền. Cuối cùng, hãy học cách từ chối cơ bản. Sự thẳng thắn lúc này là hoàn toàn cần thiết.

Tắt tất cả chương trình không liên quan

Skype, Yahoo, Facebook.. là những chương trình liên lạc trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, đây lại là kẻ thù hàng đầu cho việc mất tập trung của bạn. Hãy cài đặt tình trạng bận, hoặc ẩn. . Hãy thông báo với bạn bè rằng bạn không thể trò chuyện với họ và sẽ liên lạc bằng điện thoại sau.

Hạn chế dùng phương tiện liên lạc không cần thiết

Sử dụng điện thoại, tin nhắn, mail cá nhân lại là lý do chủ yếu khiến bạn mất tập trung. Hãy đặt chế độ rung cho máy khi bắt đầu làm việc. Nếu bạn có nhiều tài khoản, sim điện thoại chỉ sử dụng phương tiện ngoài công việc vào một thời điểm nhất định trong ngày.

Tạo thói quen ngăn nắp, gọn gàng

Bàn làm việc lộn xộn khiến bạn mất thời gian tìm kiếm và phân tâm. Hãy tập thói quen sắp xếp gọn gàng hằng ngày. Chỉ nên bày biện những thứ cần thiết và quan trọng trong

Đeo tai nghe khi cần tập trung cao

Có rất nhiều tiếng ồn “kinh điển” ở môi trường công sở. Giọng nói của đồng nghiệp, chuông điện thoại, âm thanh máy móc… là những âm thanh “ám ảnh” sự tập trung của bạn. Đeo tai nghe lúc này là cách bảo vệ chính mình tốt nhất.

Giải lao

Nhìu bạn thấy căng thẳng khi phải ngồi làm việc liên tục. Hãy rời khỏi bàn làm việc trong vài phút để đầu óc tỉnh táo và bắt đầu lấy lại tập trung. Bạn có thể đi bộ, làm vài động tác yoga, hay nhắm mắt lại và hít thở sâu. Ngoài ra, nghe nhạc có thể giúp bạn duy trì cảm hứng và sự thoải mái.

Nguồn: Careerlink.vn

The post Những gợi ý để phát huy khả năng tập trung hiệu quả appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Đường đi dù sai cũng là đường

Làm thế nào để thu hút và giữ chân nhân sự cấp cao...

Ứng dụng nhân tướng học trong quản trị nhân sự...

12 nguyên tắc để phát huy hết vai trò của làm việc...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/goi-y-phat-huy-kha-nang-tap-trung-hieu-qua/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=goi-y-phat-huy-kha-nang-tap-trung-hieu-qua
via VnResource

5 nỗi sợ trong công việc bất kỳ ai cũng cần học cách vượt qua

Cảm giác căng thẳng, lo sợ tại nơi làm việc là điều khá phổ biến. Những nỗi sợ này không chỉ cản trở sự phát triển của cá nhân mà còn ảnh hưởng đến sự đổi mới và tăng trưởng của doanh nghiệp.

Đã đến lúc bạn phải đối mặt với nỗi sợ hãi của mình, bắt đầu với 5 tình huống thường gặp mà bạn không nên sợ khi làm việc sau đây.

Chủ động trao đổi với cấp trên

Nhiều nhân viên cho rằng sếp mới là người chịu trách nhiệm lên lịch tất cả các cuộc họp, đặc biệt là các cuộc gặp gỡ riêng với nhân viên; rằng sếp rất bận rộn và họ không muốn mạo hiểm cản trở thời gian của cấp trên và không chắc rằng sếp có coi cuộc gặp gỡ với họ là điều quan trọng hay không.

Tuy nhiên, nếu sếp không tự giác sắp xếp một cuộc họp định kỳ với bạn, hãy chủ động yêu cầu. Các cuộc gặp mặt này có thể cực kỳ hữu ích cho sự thăng tiến nghề nghiệp của bạn, bởi ở đó bạn sẽ nhận được lời khuyên của cấp trên về các tình huống khó khăn, các nhiệm vụ phức tạp hay nhận được các phản hồi về hiệu suất làm việc và còn nhiều hơn thế nữa.

Gửi email thay vì dùng điện thoại 

Những vấn đề từ đơn giản đến phức tạp đều được mọi người trao đổi qua email với lí do là cách giao tiếp này giúp người nhận có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về câu trả lời. Và họ không muốn phá vỡ khuôn mẫu giao tiếp đó. Thế nhưng, không phải tình huống nào sử dụng email cũng mang đến hiệu quả cao.

Khi thực hiện một cuộc gọi, bạn sẽ nhận được câu trả lời nhanh hơn hay hiểu rõ hơn về vấn đề phức tạp bởi không phải ai cũng có thể giải thích rõ ràng qua email. Có thể gọi điện không phải là thói quen giao tiếp của bạn nhưng đừng ngần ngại sử dụng để mang lại hiệu quả cao hơn nhé.

Giao nộp các sản phẩm mà bạn không chắc 100%

Có rất nhiều nhân viên thường hay lo sợ khi chuyển bất cứ điều gì sang cho sếp phê duyệt (như một bài viết, sản phẩm thiết kế…) bởi họ nghĩ rằng nếu chúng không hoàn hảo thì điều đó cho thấy họ không xứng đáng với vai trò đảm nhận. Họ dành nhiều thời gian chỉnh đi chỉnh lại nhưng cuối cùng vẫn không tự tin về sản phẩm cuối cùng.

Việc nộp các sản phẩm chờ xét duyệt cùng với một ghi chú: “Tôi không chắc điều này có nên hay không” sẽ không giúp được bất kỳ ai. Điều tốt nhất nên làm khi bạn cảm thấy bế tắc với một nhiệm vụ nào đó, hãy chia sẻ với sếp. Họ sẽ vui vẻ chỉ ra hướng đi đúng cho bạn. Hành động này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và điều quan trọng là sản phẩm cuối cùng sẽ thỏa mãn yêu cầu đề ra, bên cạnh đó mối quan hệ giữa bạn và cấp trên sẽ phần nào trở nên khăng khít hơn.

Yêu cầu phản hồi 

Việc nhận phản hồi từ người khác sẽ khiến bất cứ ai cũng đều lo lắng. Bạn không biết liệu rằng đồng nghiệp có đánh giá cao bài thuyết trình của bạn không. Liệu rằng cấp trên sẽ ủng hộ hay lắc đầu không tán thành ý kiến của bạn. Bạn có thể nhận được lời khen nhưng cũng có nhiều khả năng nhận về những lời phê bình thẳng thừng.

Nhận các phản hồi tiêu cực có thể không thoải mái nhưng nó không phải là điều khiến bạn phải lo lắng không yên. Nếu không có phản hồi, bạn sẽ không bao giờ trở nên tốt hơn bởi bạn sẽ không biết điểm nào cần cải thiện. Bạn sẽ tiếp tục làm mọi thứ theo cách hiện tại và mãi không thể tiến lên trong sự nghiệp của mình.

Bất đồng ý kiến với người khác

Các mối quan hệ bạn có nơi công sở, cho dù là với đồng nghiệp hay nhà quản lý hoặc khách hàng của bạn, cũng đều ảnh hưởng rất lớn đến bầu không khí chung. Khi các mối quan hệ này trơn tru, công việc của bạn sẽ trở nên thuận lợi hơn. Nếu đã trải qua xung đột trong quá khứ, bạn có thể muốn tránh nó bằng mọi giá nơi công sở. Tuy nhiên, đôi khi đây có thể là một chiến lược không lành mạnh vì nó không giúp bạn vượt qua nỗi sợ hãi.

Bước đầu tiên để vượt qua nỗi sợ thể hiện sự bất đồng ý kiến của bạn là nhận ra đó là điều bình thường và đôi khi cần thiết. Bạn không thể luôn luôn đồng ý với mọi người về tất cả mọi thứ. Điều này đặc biệt đúng trong công việc vì mọi người đều có ý kiến khác nhau về cách thực hiện. Khi bạn nhận ra rằng bất đồng là điều đương nhiên, bạn sẽ từng bước vượt qua nỗi sợ của chính mình và có thể xử lý tốt hơn khi có bất đồng xảy ra.

Nguồn: Careerlink

The post 5 nỗi sợ trong công việc bất kỳ ai cũng cần học cách vượt qua appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Câu chuyện người đánh cá thổi sáo

Quản lý con người cũng là một nghệ thuật...

Làm thế nào để làm việc năng suất hơn, loại bỏ nhữ...

Văn hóa công ty và mô hình văn hoá doanh nghiệp De...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/5-noi-so-trong-cong-viec-bat-ky-ai-cung-can-hoc-cach-vuot-qua/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=5-noi-so-trong-cong-viec-bat-ky-ai-cung-can-hoc-cach-vuot-qua
via VnResource

7 bí kíp để thích nghi thành công môi trường làm việc mới

Bí quyết cơ bản để bạn thành công trong môi trường làm việc mới

Một công việc mới luôn có sẵn sự thay đổi về môi trường, cơ hội để bạn bắt đầu lại từ đầu. Giai đoạn chuyển tiếp đầy hứng khởi nhưng cũng không thiếu sự căng thẳng, và thường chứa đựng những điều không chắc chắn khi bạn phải thích nghi bản thân với đồng nghiệp mới và cách làm việc mới.

Một vài tuần thậm chí vài tháng đầu, bạn có thể sẽ bị mất phương hướng khi cố gắng học hỏi và thích nghi với môi trường mới, nhưng có một số bí quyết giúp bạn giải toả bớt căng thẳng trong bài viết sau. Bộ bí quyết cơ bản của chúng tôi mang đến cho bạn 7 lời khuyên cần thiết để thiết lập con đường thành công cho bạn tại vị trí việc làm mới.

1. Tạo quan hệ với đồng nghiệp

Làm quen với đồng nghiệp mới quả thật rất dễ nếu bạn biết cách. Tổ chức một buổi ăn trưa với các thành viên trong nhóm và tìm hiểu về những đặc điểm cá nhân của họ. Tìm kiếm những điểm chung với đồng nghiệp sẽ khiến mối quan hệ của bạn với họ càng thêm gắn bó. Bên cạnh việc giúp bạn thích nghi và ổn định tại nơi làm việc mới, việc tạo mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp cũng sẽ giúp bạn ghi điểm trong thời điểm đánh giá hiệu suất làm việc. Trở thành người được yêu mến tại công sở luôn là dấu hiệu tốt cho sự nghiệp của bạn tại đây.

2. Cá nhân hoá không gian làm việc của bạn

Dọn dẹp và làm mới không gian làm việc bằng cách trang trí góc làm việc của bạn bằng những vật dụng cá nhân. Nơi làm việc của bạn càng sớm được cá nhân hoá, thì bản thân bạn sẽ càng nhanh chóng thích nghi và cảm thấy “như ở nhà” ngay khi đang trong nơi làm việc. Điều này cũng giúp sếp và đồng nghiệp hiểu rõ hơn về tính cách và cá tính của bạn, giúp bạn có nhiều cơ hội để gắn bó hơn với đồng nghiệp trong môi trường làm việc mới.

3. Tạo quan hệ với những nhân viên kỳ cựu

Làm quen và tạo mối quan hệ với một số nhân viên kỳ cựu để có thể hiểu rõ hơn về công ty mới của bạn. Tìm hiểu xem ai là ai trong văn phòng và tính cách của các đồng nghiệp cũng như sếp của bạn. Việc hiểu rõ mọi người từ bên trong luôn hữu ích cho bạn tại nơi làm việc.

4. Nuôi dưỡng hình thành thói quen tốt ngay từ ngày đầu làm việc

Đây là thời điểm tốt nhất để bắt đầu nuôi dưỡng những thói quen đúng đắn. Luôn sẵn sàng và biết cách tổ chức và quản lý khối lượng công việc của mình. Chúng ta đều biết mọi sơ suất đều có thể dễ xảy ra khi chúng ta bị chôn vùi dưới một núi công việc.

5. Thường xuyên theo dõi và ghi lại tất cả những thành tựu bạn đạt được trong hồ sơ việc làm của mình

Những thành tựu bạn đã đạt được trong năm làm việc vừa qua sẽ dễ bị lãng quên nếu bạn không theo dõi và ghi lại. Trên hết, hãy chắc chắn lưu trữ lại tất cả các email và phản hồi tích cực về hiệu suất làm việc của bạn. Bạn sẽ thấy điều này rất hữu ích khi thời điểm đánh giá năng lực đến và bạn có tất cả những hồ sơ này trong tay.

6. Mang theo điều tốt, để lại sau lưng những điều không tốt

Bất kể bạn gặp phải sự bất ổn hay không tin tưởng vào bản thân mình tại công việc trước đây, hãy bỏ chúng sang một bên. Bởi bạn chỉ là một tờ giấy trắng khi bắt đầu công việc mới. Đây là cơ hội để bạn đề ra những mục tiêu mới và có thêm nhiều trải nghiệm mới. Nên luôn ghi nhớ các bài học quan trọng bạn học được từ công việc trước đây nhưng hãy bỏ lại những ký ức không đẹp tại nơi làm việc cũ

7. Luôn giữ tâm trí rộng mở

Đừng vội vàng phán xét về cách làm việc ở nơi mới. Nếu bạn cảm thấy bắt buộc phải chia sẻ quan điểm của mình, hãy đưa ra lời nhận xét mang tính xây dựng. Nên đưa ra những lời khuyên hữu ích thay vì chỉ đơn thuần chỉ trích tiêu cực mà không phục vụ bất kỳ mục tiêu nào cả. Điều này giúp bạn thể hiện kỹ năng phân tích tốt và đưa ra được các sáng kiến chắc chắn có thể làm tăng giá trị cho công ty.

Nguồn: Jobstreet

The post 7 bí kíp để thích nghi thành công môi trường làm việc mới appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Quy trình tuyển dụng 7 bước chuẩn

8 nội dung hợp lý để sắp xếp thời gian hợp lý, tăn...

4 “trụ cột” làm nên một nhân tài thời ...

Cải tiến quy trình với mô hình PDCA trong hệ thống...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/7-bi-kip-de-thich-nghi-thanh-cong-moi-truong-lam-viec-moi/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=7-bi-kip-de-thich-nghi-thanh-cong-moi-truong-lam-viec-moi
via VnResource

Trò chuyện gần gũi trước buổi phỏng vấn: Nên hay Không?

Để “làm nóng” không khí, các buổi phỏng vấn xin việc thường bắt đầu bằng những câu hỏi ngoài lề như: Ngày hôm nay thế nào? Bạn có kẹt xe khi đến đây phỏng vấn không? Việc trò chuyện thân tình như trên sẽ giúp rút ngắn khoảng cách trong lần gặp mặt đầu tiên. Thế nhưng, liệu có phải cuộc phỏng vấn nào cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều nên bắt đầu bằng cách giao tiếp gần gũi thế này?

Thông thường, cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều muốn bắt đầu buổi phỏng vấn bằng những câu hỏi nhẹ nhàng bên ngoài công việc như trên, thay vì trực tiếp đi vào chủ đề phỏng vấn với các câu hỏi theo cấu trúc sẵn có và tương đối nghiêm túc. Những cuộc tán gẫu nho nhỏ sẽ là cách để nhà tuyển dụng tạo ra tương tác với ứng viên trong lần đầu gặp mặt. Mặc dù chưa có nghiên cứu cụ thể chứng minh điều này, nhưng nhiều nhà tuyển dụng tin rằng những câu hỏi trên – hay còn gọi là bước “tạo thiện cảm” trong cuộc phỏng vấn, sẽ giúp giảm bớt căng thẳng phần nào cho ứng viên, giúp họ có được những câu trả lời thẳng thắn, mạch lạc hơn trong các câu hỏi tiếp theo liên quan đến công việc.

Các cuộc đối thoại nhằm tạo thiện cảm với đối phương có thể không hoàn toàn đơn giản như những gì chúng ta vẫn nghĩ. Hãy thử tạo ra một cuộc phỏng vấn theo mô-típ kinh điển, không có trò chuyện dạo đầu, cấu trúc chỉ toàn các câu hỏi được xác định từ trước và hoàn toàn liên quan đến công việc nhằm mục đích loại bỏ những ứng viên không phù hợp. Nhiều nghiên cứu trong suốt các thập kỷ qua đã chứng minh rằng, kiểu phỏng vấn thế này thường có độ chính xác cao hơn so với những cuộc phỏng vấn tự nhiên, không theo cấu trúc định sẵn, từ đó đem lại hiệu quả lớn hơn trong việc xác định ứng viên tiềm năng cho công việc. Tuy nhiên, dường như cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều muốn “làm nóng” bằng cách trò chuyện thân tình (thông thường là trước khi ứng viên ngồi xuống vị trí phỏng vấn hoặc vừa bước vào nơi phỏng vấn quy định).

Điều này đã đặt ra một số câu hỏi quan trọng: Liệu những cuộc đối thoại gần gũi như thế này có làm giảm đi hiệu lực của các câu hỏi phỏng vấn nghiêm túc? Hay những thông tin hữu ích liên quan đến công việc được truyền đạt thông qua cuộc tán gẫu mở đầu sẽ đem lại hiệu quả phỏng vấn cao hơn?

Khả năng của câu hỏi thứ hai, dù không có chứng minh cụ thể, nhưng câu trả lời vẫn được thể hiện qua một số lĩnh vực nghiên cứu khác. Chẳng hạn như nghiên cứu về Tâm lý học xã hội cho thấy, một cá nhân có thể thu thập được một lượng lớn thông tin về đối tượng họ tiếp xúc dựa trên việc quan sát các hành vi xã hội của đối phương. Về bản chất, chúng ta sẽ tạo ấn tượng đầu tiên theo bản năng, đó là cơ chế tiến hóa tự nhiên hàng thiên niên kỷ nay. Mặc dù không mấy hoàn hảo nhưng nhiều nghiên cứu khuyên rằng, ấn tượng đầu tiên (xuất hiện trong khoảng 5 giây tương tác đầu tiên với một người lạ), có thể giúp một người nhận định một phần nào về tính cách, độ tin cậy và trí thông minh của đối tượng tiếp xúc. Trong một buổi phỏng vấn có cấu trúc sẵn, thì những câu hỏi ngoài lề như về thời thiết hay đội bóng địa phương sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về cách ứng viên thể hiện khả năng của mình trong công việc.

Để nghiên cứu khả năng này, Havard Business Review đã tiến hành ghi lại khoảng 163 phỏng vấn với các ứng viên trong một khóa học Thạc sĩ kinh doanh. Trong cuộc phỏng vấn này, những người phỏng vấn đã được chỉ định ghi lại ấn tượng đầu tiên của họ về ứng viên trong buổi phỏng vấn (từ 2-3 phút), trong bước tạo thiện cảm ban đầu (trước khi những câu hỏi nghiêm túc được đưa ra). Sau khi đánh giá các câu hỏi thân tình này, họ sẽ hỏi các ứng viên những câu hỏi liên quan đến công việc theo cấu trúc có sẵn và đánh giá từng câu hỏi này. Sau đó, để hạn chế sự thiên vị từ những câu hỏi gần gũi ban đầu, các cuộc hội thoại “làm nóng” buổi phỏng vấn đã được cắt khỏi video, rồi chuyển đến các chuyên gia nhân sự để họ đánh giá chất lượng câu trả lời của từng ứng viên.

Và kết quả tìm được là gì? Trước hết, những ấn tượng ban đầu của người phỏng vấn với ứng viên có ảnh hưởng đến cách đánh giá ứng viên sau đó. Thứ hai, những đánh giá của các chuyên gia sau khi xem video các câu hỏi phỏng vấn liên quan tính chất công việc, có kết quả tương đồng với những đánh giá của nhà tuyển dụng về ứng viên qua những câu hỏi gần gũi dạo đầu. Điều này cho thấy rằng những đánh giá ban đầu tiết lộ nhiều hơn về cách ứng viên giới thiệu vè bản thân mình. Do đó, có thể kết luận rằng những cuộc đối thoại mang tính chất “làm nóng” buổi phỏng vấn, dù cho không mang mục đích đánh giá hay không liên quan đến công việc, nó vẫn sẽ tiết lộ phần nào những ý nghĩa tiềm ẩn và giải mã một ứng viên có triển vọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Dĩ nhiên kết quả khảo sát trên không kết luận được rằng những ấn tượng ban đầu khiến các nhà tuyển dụng “thiên vị” hơn so với việc tiếp nhận thông tin thực tế. Cách tiếp cận này cho thấy rằng ấn tượng ban đầu khiến nhà tuyển dụng cho ứng viên xếp hạng cao nhất, rồi sau đó mới đến các câu hỏi phỏng vấn ứng viên. Tác động của ấn tượng ban đầu ảnh hưởng đến xếp hạng cho những câu hỏi đầu tiên, sau đó xếp hạng này sẽ giảm dần qua các câu hỏi tiếp theo liên quan đến công việc ứng tuyển. Điều này cho thấy rằng, những ứng viên tạo ra ấn tượng đầu tiên tốt đẹp sẽ có xếp hạng cao hơn ở những câu hỏi đầu tiên, trong khi những người có ấn tượng kém lại nhận được xếp hạng thấp. Nhưng ảnh hưởng này sẽ giảm dần đi suốt buổi phỏng vấn vì người phỏng vấn sẽ nhận được nhiều thông tin quan trọng hơn về cách ứng viên xử lí công việc trong các câu hỏi sau đó.

Nghiên cứu này đem lại thông tin hữu ích cho cả ứng viên và cả nhà tuyển dụng. Theo đó, ứng viên cần phải luôn sẵn sàng để tạo ra những tương tác với nhà tuyển dụng, thậm chí là trong những cuộc tán gẫu thông thường. Về phía nhà tuyển dụng, hãy tận dụng nhiều nhất có thể những thông tin rút ra được qua những câu trò chuyện với ứng viên, nhằm có được đánh giá chính xác liệu ứng viên có thật sự phù hợp với vị trí tuyển dụng, đặc biệt là trong cuộc đối thoại thông thường ban đầu. Các ứng viên phải thật tỏ ra cởi mở nhưng không thiếu chuyên nghiệp kể cả khi đó là chỉ là cuộc tán gẫu đơn thuần.

Ấn tượng đầu tiên luôn cần thiết trong việc đánh giá, vì vậy, hãy luôn sẵn sàng để tạo ấn tượng tốt trước nhà tuyển dụng!

Nguồn: HR Insider

The post Trò chuyện gần gũi trước buổi phỏng vấn: Nên hay Không? appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Để nhân viên trở thành đại sứ thương hiệu của công...

Xây dựng bảng đánh giá nhân viên hiệu quả – Phần 2...

4 “trụ cột” làm nên một nhân tài thời ...

Tiêu chuẩn năng lực – Kim chỉ nam phát triển...

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/tro-chuyen-gan-gui-truoc-buoi-phong-van-nen-hay-khong/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=tro-chuyen-gan-gui-truoc-buoi-phong-van-nen-hay-khong
via VnResource

Tuyển dụng nhân sự lớn tuổi, tại sao không?

Một người nhân viên lão làng luôn luôn là nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng cần nhưng vấn đề tuyển dụng nhân sự lớn tuổi lại khác. Không phải doanh nghiệp nào cũng dám đánh cược vào những nhân viên đã có tuổi.

Các vấn đề xung quanh nhân sự lớn tuổi liên tục phát sinh. Đặt ra cho chúng ta câu hỏi có nên nhận những người này vào trong hệ thống công ty khi tuyển dụng hay không?

Nếu doanh nghiệp có sẵn những “cây cổ thụ” nhân sự thì là một chuyện khác hoàn toàn so với việc bắt đầu tuyển dụng về một nhân sự lớn tuổi. Do đó, hầu hết các nhà tuyển dụng đều không muốn tuyển dụng về một người nhân viên gọi là có chút ít tuổi tác.

Lý do lớn nhất bên cạnh việc muốn tận dụng sức trẻ của nguồn nhân lực dồi dào bên ngoài xã hội đó là vì tuyển dụng nhân sự có tuổi sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp phải một vài rắc rối không lường trước được.

Nhưng không phải vì thế mà chúng ta hoàn toàn nói không với nhân sự tuổi tác này. Xét tính chất hai mặt, tuyển dụng nhân sự lớn tuổi có cả ưu điểm lẫn nhược điểm. Tìm hiểu cụ thể hơn về những điều đó sẽ giúp cho bạn dễ dàng đưa ra quyết định tuyển dụng hơn.

1. Lợi ích khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi

Dù ở độ tuổi nào đi chăng nữa con người cũng đều mang tới cho doanh nghiệp những lợi ích lớn. Và người lớn tuổi cũng vậy, nếu như biết rõ những ích lợi mà họ có thể cống hiến cho doanh nghiệp thì chắc chắn bạn sẽ tìm kiếm  ngay một vài nhân viên có tuổi đứng vào những vị trí thích hợp ngay khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.

Làm việc chất lượng hơn

Chưa kể tới chất lượng trong hiệu quả công việc, nhưng người nhân sự lớn tuổi chắc chắn sẽ đảm bảo chỉn chu mọi quy trình được diễn ra đúng theo quy chuẩn của nó. Do người nhân viên lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm làm việc cho nên họ sẽ dễ dàng nhận ra được những sai sót, nhược điểm của các hoạt động việc làm. Nếu như sắp xếp vị trí công việc thì người nhân viên lớn tuổi thực sự thích hợp đứng vào vị trí của người giám sát hay quản lý sản xuất.

Nhân lực lớn tuổi luôn đảm bảo giờ giấc, tiến độ

Đây là phạm trù của sự nghiêm túc. Những người lớn tuổi thường làm việc rất nghiêm túc. Có lẽ xuất phát từ lý do tuổi tác nên ở thời điểm này, họ luôn muốn được cống hiến hết mình cho công việc. Họ muốn được làm việc bằng tất cả sức khỏe và trí tuệ khi còn có thể.

Những biểu hiện rất rõ ràng cho sự nghiêm túc trong công việc của nhân viên lớn tuổi đó chính là việc họ đi làm đúng giờ, đều đặn mỗi ngày, họ luôn giải quyết công việc thật tỉ mỉ và chỉn chu và chẳng mấy khi chệch tiến độ. Chỉ cần đã có timeline thì ắt họ sẽ đảm bảo công việc diễn ra theo đúng kế hoạch đó.

Làm việc với tính cách chu đáo, tỉ mỉ

Những người nhân viên cao tuổi cũng đã từng có một thời trẻ năng động , đã cháy hết mình cho công việc hay đối mặt với biết bao vấp ngã. Chính vì thế, họ đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm cũng như phương pháp làm việc hiệu quả.

Họ thấu hiểu hơn ai hết về yếu tố cần thiết cho công việc đó là sự tỉ mỉ, chu đáo. Nhờ tỉ mỉ chu đáo, cộng thêm sự trải nghiệm lâu năm hơn vì tuổi tác cao hơn cho nên có thể đảm bảo công việc đúng tiến độ, có thể giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí, tránh được nhiều thứ bất hợp lý.

Vì tỉ mỉ và chu đáo cho nên bất kể vấn đề gì cũng dược họ phân tích thật cẩn thận rồi mới đưa tới kết luận. Nếu như bạn là sếp của một công ty, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi giao cho họ bất cứ công việc nào, nhất là những vị trí công việc giám sát, “tổng quản”.

Luôn biết lắng nghe

Do đã nhiều năm nộp ĐƠN XIN VIỆC và làm việc cho nên họ khá nhạy bén và linh hoạt. Mọi vấn đề chỉ cần nói một lần thì họ sẽ biết ý của sếp muốn gì và bản thân cần làm gì. Không chỉ lắng nghe, những người nhân viên lớn tuổi còn có thể đưa tới những phân tích, đánh giá hết sức hợp lý, thấu đáo và an toàn. Họ có thể trở thành một vị cố vấn đắc lực của ban lãnh đạo.

Hơn ai hết, nhân viên lớn tuổi có kỹ năng tổ chức rất tốt

Vì đã trải nghiệm tuổi nghề nghiệp rất lâu người lớn tuổi sẽ được trải nghiệm qua rất nhiều nơi làm việc khác nhau. Vì vậy, họ đã được biết đến rất nhiều mô hình tổ chức khác nhau của mỗi nơi họ đã từng đi qua.

Đó là những cơ sở để người lớn tuổi có đủ trình độ nhận biết được những mặt mạnh cũng như sự hạn chế trong bất kể một tổ  chức nào. Và hơn bất cứ ai, người cao tuổi là người hiểu rõ sự lãng phí nguồn vốn cũng như sự tích cực làm việc của nhân viên nếu như công ty thiếu tổ chức chặt chẽ. Vậy chính họ sẽ gửi tới bạn những phương án thay đổi lại tổ chức nếu như họ cảm thấy sự không hợp lý.

Nhân sự lớn tuổi giàu ý tưởng

Họ có khả năng tổng hợp, chọn lọc và đưa ra những ý tưởng hay, chắc chắn.  Điều đó cũng xuất phát từ chính kinh nghiệm làm việc mà họ tích lũy được trong nhiều năm. Những ý tưởng được đưa ra đều có sự kiểm chứng và có nhiều căn cứ để hướng đến thành công. Điều đó không thể có được ở đội ngũ nhân lực trẻ bởi dù họ có thể đề xuất nhiều ý tưởng mới mẻ song không có cơ sở để cho một kết quả chắc chắn thành công.

Ngoài ý tưởng về năng suất công việc ra thì họ còn có thể chia sẻ nhiều lời khuyên cho nhà lãnh đạo trong công tác quản lý. Nhất là đối với những nhà quản lý trẻ, những điều người nhân viên lớn tuổi trong công ty mang tới là điều hết sức bổ ích, và cần thiết để nâng cao kỹ năng quản lý.

Rất giỏi giao tiếp

Người lớn tuổi sẽ luôn biết khi nào thì cần giao tiếp và giao tiếp như thế nào. Thậm chí chuyện giao tiếp còn trở thành một mẹo trong kỹ năng mà họ tích lũy được không phải ai cũng có thể dễ dàng đạt được. Khi tuổi  trẻ của họ là một bức tranh đầy màu sắc với những vệt màu sáng của mảng giao tiếp thì cho đến khi bước vào độ tuổi chín chắn, sự giao tiếp khéo léo sẽ trở thành bí quyết. Và họ có khả năng nắm bắt thông tin, tình hình hiện tại rất nhanh cũng như việc đưa tới nhiều thông điệp cho vấn đề ngoại giao tốt nhất.

Tuyển nhân viên lớn tuổi giúp giảm chi phí lao động

Do mỗi một độ tuổi có sức cống hiến khác nhau. Dù ở những người nhân viên lớn tuổi có nhiều điểm mạnh song những điểm mạnh đó chỉ để được mọi người, cấc đồng nghiệp trân trọng và đối với doanh nghiệp thì có thể sử dụng lao động mà thôi.

Ở cái thời tuổi trẻ khi họ đã cháy hết mình với công việc thì lúc ấy họ cũng đã được nhận một mức lượng khá hậu hĩnh thì giờ đây, tuổi tác không thể nào tiếp sức thêm cho ngọn lửa ấy cháy mạnh mẽ nữa nhưng để có thể giữ cho ngọn lửa cháy đều nhỏ thì người lao động cao tuổi sẽ chấp nhận một mức lương thấp hơn.

Một tấm gương sáng cho đội ngũ trẻ

Nếu muốn huấn luyện đội ngũ nhân viên trẻ làm việc chuyên nghiệp và có trách nhiệm, doanh nghiệp của bạn nhất định phải có những vị lão thành. Họ chính là những tấm gương sáng, một cây cổ thụ vững chãi để giúp cho hoạt động đào tạo đạt hiệu quả.

Người lớn tuôi sẽ đem tới cho quy luật phát triển của nhân viên một chiếc thước đo. Chính chiếc thước đó cùng với sự giám sát của họ mà sự nông nổi, bồng bột của nhân viên trẻ sẽ được kìm hãm lại, thay vào đó, những bài học, những lời chỉ dẫn điềm đạm sẽ giúp người nhân viên trẻ chín chắn hơn và trưởng thành lên rất nhiều trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Nếu như bạn đang đứng trong địa vị gánh vác cả một công ty hay doanh nghiệp thì đừng băn khoăn vấn đề tuyển dụng nhân sự “già”. Hãy đưa vào chiến lược của công ty một phần về tuyển dụng người lớn tuổi nhưng lớn cả tầm và tâm. Chiêu mộ họ về làm việc để họ giúp công ty của bạn cân bằng hơn.

2. Khó khăn khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi

Khi doanh nghiệp của bạn có nguồn nhân lực già thì cũng sẽ nảy sinh ra một số vấn đề khó khăn. Hiện nay các công ty đang sử dụng nguồn nhân lực lão làng thường hay than vãn về vấn đề xảy ra xung quanh họ như sức khỏe lúc có tuổi thường không ổn định và doanh nghiệp phải mất nhiều tiền phụ cấp y tế.

Bên cạnh đó, một số vấn đề mà các nhà lãnh đạo cũng hay gặp phải ở những nhân viên lớn tuổi là sự bảo thủ, kiên quyết với những suy nghĩ cũ cũng như có vấn đề về suy giảm trí nhớ. Đôi khi các quản lý lớn tuổi thường không theo kịp sự thay đổi của kinh tế nên khiến bộ phận bị trì trệ bước tiến vậy nên thách thức dùng người cho các nhà lãnh đọa là vô cùng cao.

Thông thường những người trên 40 tuổi chỉ có khoảng 30% sử dụng các mạng xã hội và internet vậy nên các nhà lãnh đạo thường e ngại về tính phát triển khi cho nhân viên già nắm giữ chỉ đạo nguồn nhân lực của mình. Họ cũng ít sử dụng internet vì thế cũng chưa biết cách gửi cv hay tải cv xin việc khi tham gia tuyển dụng.Nhưng ít ai biết rằng thế hệ từ 50 tuổi trở đi lại có thể học và tiếp thu về internet cũng như máy tính nhanh hơn các thế hệ sau vậy nên đây cũng là ưu điểm của nguồn nhân lực lão làng.

3. Lưu ý khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi

Không phải bất cứ nhân sự lớn tuổi nào cũng có nhiều kinh nghiệm. Mức độ tuổi tác có thể đánh giá được thời gian họ cống hiến cho công việc nhưng không hoàn toàn chính xác vì chúng ta không biết được thực sự họ có dành phần lớn thời gian cho công việc hay cho sự nghỉ ngơi.

Vậy nên, một lời khuyên khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi muốn đạt hiệu quả đó là nên tuyển dụng những nhân viên có nhiều kinh nghiệm.

Nhiều lý giải để nhà tuyển dụng yên tâm hơn khi lựa chọn nhân viên lớn tuổi đó là họ thường không nhảy việc , ít bỏ việc hơn các nhân viên trẻ. Ở độ tuổi này, đa phần họ đêu muốn có công việc ổn định trước khi về hưu.

Một lưu ý khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi đó chính là vấn đề gửi CV.Họ ít sử dụng mạng xã hội hay internet vì thế cũng là một khó khăn với người lớn tuổi khi tìm việc. Thường thì khi tuyển dụng nhân viên lớn tuổi, người ta sẽ quan tâm hơn đến vấn đề kinh nghiệm cũng như trình độ của nhân viên đó, ít khi quan tâm đến và đôi khi không đòi hỏi phải gửi cv online như những nhân sự trẻ tuổi. Chính vì thế, quá trình tuyển dụng thông qua nhân sự lớn tuổi sẽ khó khăn hơn nếu như không có những mẫu CV online họ gửi. Hoàn toàn, tuyển dụng là tin nhau, là theo danh tiếng, không có CV để căn cứ. Do vậy, cần hết sức chú ý khi tuyển dụng nhân sự lớn tuổi.

Bên cạnh đó họ cũng không có nhiều lý do để xin nghỉ việc để đi du lịch hay có việc đột xuất nên nhà tuyển dụng có thể chắc chắn ổn định nhân sự. Bởi vì họ là người có kinh nghiệm nên các công việc sẽ được giải quyết nhanh hơn và chắc chắn mắc ít lỗi hơn những nhân viên mới.

Không chỉ vậy nhân viên lớn tuổi còn có khả năng trấn định rất lớn nếu kết quả không như mong muốn cũng nhanh chóng lấy lại tinh thần và làm tốt chứ không bị sa sút. Vì đã là lão làng nên chẳng ai rảnh chuyện lại đi ăn cắp ý tưởng hay sản phẩm của công ty để làm thành của mình vậy nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm họ là những nhân viên trung thành nhất.

Vì đã có nhiều năm làm việc trước đó nên họ hài lòng với công việc mà bạn cho họ không có nhiều đòi hỏi cũng như họ có sự nắm chắc với mỗi việc được giao hơn. Với những ưu điểm trên các nhà tuyển dụng nhân sự hãy đừng lo ngại gì mà chọn các nhân viên lão làng để phục vụ doanh nghiệp của mình nhé.

Nguồn: timviec365

The post Tuyển dụng nhân sự lớn tuổi, tại sao không? appeared first on VnResource Blog.

Related Post

Xây dựng bảng đánh giá nhân viên hiệu quả – ...

Không nên dồn quá nhiều việc cho những nhân viên &...

10 lời khuyên tạo ấn tượng tốt trong thời gian thử...

4 kiểu lãnh đạo kiến tạo tương lai

from VnResource Blog http://vnresource.vn/hrmblog/tuyen-dung-nhan-su-lon-tuoi-tai-sao-khong/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=tuyen-dung-nhan-su-lon-tuoi-tai-sao-khong
via VnResource